Audyt IT dla firm: co to takiego?
Audyt IT dla firm to proces, którego celem jest weryfikacja stanu infrastruktury informatycznej w przedsiębiorstwie. Infrastruktura poddaje się szczegółowej analizie, a następnie ocenie, aby sprawdzić jaka jest jej wydajność, a także stan zabezpieczeń. Sprawdzane są wszystkie elementy systemu: sprzęt, oprogramowanie, sieć czy zabezpieczenia.
Audyt IT dla firm może przybrać jedną z czterech form:
- Audyt legalności oprogramowania sprawdza oprogramowanie na wszystkich urządzeniach w firmie. Inżynier IT weryfikuje, jakie oprogramowanie jest zainstalowane oraz z jakich źródeł pochodzi? Sprawdza także, czy stan faktyczny zgadza się z tym, co jest zapisane w dokumentacji.
- Audyt sprzętu weryfikuje rodzaj, a także stan urządzeń, z jakich korzysta firma. Po analizie sprzętu, którą wykonujemy z pomocą odpowiedniego oprogramowania, możemy ocenić jego stan i wydajność. Możemy też określić, czy konieczne jest wdrożenie jakiś zmian, mających na celu usprawnienie działania danego urządzenia.
- Audyt bezpieczeństwa lub inaczej audyt zabezpieczeń, zajmuje się weryfikacją stanu stosowanych w firmie zabezpieczeń. Kontroli poddaje się zarówno urządzenia sieciowe, jak i wszelkie procesy związane z zabezpieczeniem informacji i zasobów wirtualnych firmy.
- Audyt całościowy, czyli audyt, który obejmuje całą infrastrukturę informatyczną przedsiębiorstwa i wszystkie wspomniane obszary.
Rodzaj wybranego audytu powinien zawsze zależeć od potrzeb organizacji oraz jej bieżącej sytuacji.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt IT dla firm u siebie?
Audyt IT warto przeprowadzić, aby sprawdzić jakość dotychczasowych działań informatycznych. Jeśli masz w firmie informatyka i chcesz sprawdzić, czy wszystkie obszary są prawidłowo zaopiekowane – przeprowadź audyt. Warto go także zrobić przed wdrożeniem jakichkolwiek zabezpieczeń w swojej organizacji. W ten sposób ustalisz stan faktyczny i określisz, czego realnie brakuje w systemie.
Przeprowadzenie audytu pozwala też zweryfikować, czy w systemie występują słabe punkty, które mogłyby być celem ataków lub wycieków danych. Firmy powinny przeprowadzać go przynajmniej raz w roku. W tym czasie w systemie mogło dojść do wielu zmian (np. zwiększyła się liczba użytkowników). Warto sprawdzić, czy nie pojawiły się przez to nowe podatności.
Po zakończonym audycie przygotowywany jest raport. Zawarte są w nim informacje o działaniach, jakie należy wdrożyć w celu poprawy funkcjonowania systemu i jego bezpieczeństwa. To od firmy zależy, czy zalecenia zostaną wprowadzone.
Jak przygotować swoją firmę do zewnętrznego audytu informatycznego?
Global IT rozpoczyna przeprowadzanie audytu od wywiadu z osobą zarządzającą lub dyrektorem ds. IT oraz sprawdzenia pierwszych urządzeń firmy. Podstawą dalszych działań jest określenie potrzeb klienta oraz celu przeprowadzenia audytu. Aby była możliwość przeprowadzenia dalszych etapów, konieczne jest także: przekazanie dostępu do sieci, serwerów przedsiębiorstwa, a także do dokumentacji związanej z oprogramowaniem.
Audyt IT dla firm krok po kroku
Po wstępnym etapie, można przejść do zasadniczej części procesu. Polega ona na weryfikacji urządzeń używanych w firmie, ale nie tylko. Inżynier sprawdza dostęp do sieci i serwerów, backupów i weryfikuje politykę zarządzania strukturą sieciową. W tej fazie kluczowa jest współpraca firmy i poszczególnych w niej osób ze specjalistami, którym został zlecony audyt. Umożliwia to przeprowadzenie sprawnej i dokładnej weryfikacji, a w konsekwencji osiągnięcie pożądanego efektu końcowego.
Po weryfikacji urządzeń, systemu oraz stosowanych rozwiązań i programów, nadchodzi czas przygotowania dokumentu audytowego, czyli raportu z przeprowadzonych działań. To już ostatni etap audytu. W tym dokumencie osoby zarządzające organizacją znajdą wszystkie ważne informacje na temat stanu sieci i urządzeń. W raporcie przedstawia się opis stanu bieżącego systemu i zabezpieczeń. Inżynier opisuje w nim propozycje bezpiecznych rozwiązań, które zaleca do wdrożenia w celu poprawy sytuacji. Raport najczęściej omawia się wraz z Klientem podczas spotkania. W jego trakcie może on zadać specjalistom dodatkowe pytania lub ustalić dalszy plan działania.
Audyt IT dla firm daje możliwość zoptymalizowania procesów i działania systemu firmy. To także uzyskanie potwierdzenia, że przedsiębiorstwo i wszystkie jego kluczowe zasoby są bezpieczne. Weryfikacja i poprawa zabezpieczeń to również zabezpieczenie przed narażeniem się na kary w związku z niedopilnowaniem procedur bezpieczeństwa i wyciekiem danych. Zaleca się regularne wykonywanie audytu w firmie, a zwłaszcza audytu bezpieczeństwa. Wszystko przez dynamikę świata oraz pojawiających się w nim zagrożeń. Wykonywanie go raz w roku umożliwia trzymanie ręki na pulsie oraz bieżącą weryfikację stosowanych zabezpieczeń.
Jeśli zainteresował Cię ten temat i chcesz dowiedzieć się więcej – możesz umówić się na bezpłatną konsultację.
