W obecnych czasach wartością firmy większą niż środki materialne są informacje, każda firma posiada w swoich zasobach mniejsze lub większe zbiory danych. Informacje mogą być związane z indywidualną strategią i planem prowadzenia biznesu, zestawieniami finansowymi czy też mogą to być dane poufne, wrażliwe naszych klientów oraz pracowników. Największym zagrożeniem dla danych są wycieki, awarie urządzeń lub błędy ludzkie. Z poziomu bezpieczeństwa organizacji bardzo istotne są profilaktyczne działania mające na celu zapobieganie ryzyku związanym z utratą danych. Co jest najlepszym sposobem? Pewny Backup. Regularny, poprawnie wykonany i przetestowany Backup danych daje bezpieczeństwo oraz ochronę dla informacji firmowych.
Zobacz także: Brak kopii zapasowej. Nie dopuść do kosztownej utraty danych.
Co to backup danych?
Backup danych to kopia zapasowa plików, systemów lub całej infrastruktury IT tworzona po to, aby można było je odzyskać w przypadku awarii, błędu użytkownika czy ataku hakerskiego. Może być wykonywany lokalnie – np. na dyskach zewnętrznych lub serwerach – albo w chmurze. Regularne wykonywanie backupu chroni firmę przed utratą kluczowych informacji i minimalizuje ryzyko przestoju w pracy. To jeden z najważniejszych elementów polityki bezpieczeństwa IT w każdej organizacji.
Backup danych zgodny z regułą 3-2-1
Jak to działa? Dla wszystkich zgromadzonych danych są tworzone kopie zapasowe na dyskach, serwerach lub przestrzeni zewnętrznej. Sposób na dobrze zabezpieczone dane opisuje słynna Reguła 3-2-1. Co to takiego? To zasada mówiąca o tym, iż każda organizacja powinna posiadać 3 kopie zapasowe danych, na 2 różnych nośnikach, z czego 1 z nośników powinien znajdować się poza siedzibą firmy. Dlaczego to jest istotne? Jeden Backup to za mało – świat technologiczny gna do przodu. Rozwiązania, zabezpieczenia i urządzenia są udoskonalane i rozwijane z dnia na dzień. Oprogramowanie nawet najlepsze może zawierać błędy kompromitujące nasze bezpieczeństwo. Często przy udoskonaleniach występują błędy w oprogramowaniu, które zbagatelizowane mogą prowadzić do błędów w systemie zabezpieczeń. Dbałość o ochronę naszych danych może nie być skuteczna, nawet jeśli używamy do tego najnowocześniejszych sprzętów oraz technologii lub gdy nie są obsługiwane w odpowiedni sposób. Nie każda organizacja posiada zasoby eksperckie, które czuwają nad systemami kopii zapasowych.
Jakie są powody utraty danych?
Według badania „Kryzysometr” corocznie realizowanego przez agencję public relations Alert Media Communications, który w prognozach na 2023 rok, wśród wszystkich przewidywanych źródeł kryzysów online wskazuje, iż 25% to wyciek danych a aż 26% to cyberataki i akcje hakerów. Dlaczego pomimo rozbudowanych, nowoczesnych rozwiązań ochrony danych wciąż przewiduje się tak wysoki procent włamań hakerskich oraz wycieku danych? Może to wynikać z niskiej świadomości wśród ludzi a przede wszystkim wśród przedsiębiorców, właścicieli firm i kadry kierowniczej. Wielu z nich myśli, że ich to nie dotyczy, ich firmie się to nie przydarzy, nie jest to potrzebne… A jednak. Należy zwiększyć edukację i świadomość właścicieli firm, jak ważne są kompetentne działy IT. Oraz jak ważna jest dbałość o dane przechowywane na zasobach informatycznych.
Zdarzenia losowe i błędy ludzkie
Powodem wycieku danych może być losowa, poważna awaria np. w firmie, która świadczy kolokację naszych serwerów. Jeżeli posiadamy kopię danych, to nawet w takiej sytuacji, mając odpowiednio przygotowaną infrastrukturę podzieloną geolokacyjnie, możemy czuć się spokojnie i bez żadnych przeszkód przenieść swoją infrastrukturę do innego dostawcy usług lub po prostu bez jakichkolwiek przestojów, lub zakłóceń w codziennej pracy firmy działać dalej dzięki kopii zapasowej swoich danych. W tej sytuacji awaria u firmy zewnętrznej nie sprawia dla naszej organizacji żadnego zakłócenia. Innym powodem utraty danych może być mechaniczne uszkodzenie sprzętu spowodowane np. spięciem elektrycznym, które może doprowadzić do uszkodzenia podzespołów, w tym nośników pamięci.
Co w sytuacji, gdy komputer z danymi zostanie zalany lub spłonie w pożarze? Utracisz niezabezpieczone dane, bo bez kopii zapasowej utracisz je bezpowrotnie. Co może w konsekwencji prowadzić do ogromnych strat oraz zatrzymania funkcjonowania firmy. Taki sam skutek może mieć przypadkowe lub celowe usunięcie plików przez pracownika. Błędy ludzkie są nieuniknione i bardzo często występują w codziennej pracy. Kolejnym powodem może być atak hakerski, który może prowadzić do całkowitej utraty danych, wyłudzeń pieniężnych lub zainfekowania złośliwym oprogramowaniem. Obecnie głównym zagrożeniem są ataki typu ransomware, czyli włamanie do zasobów firmowych poprzez atak celowy lub złośliwe oprogramowanie, co powoduje zaszyfrowanie danych z żądaniem okupu (przeważanie w kryptowalutach) w celu odblokowania dostępu. Coraz częściej obserwuje się również phishing, czyli praktykę, w której podstępem lub przez podszywanie się pod inne osoby ktoś chce uzyskać dostęp do danych lub dopuszcza się wyłudzeń finansowych.
Jak zrobić backup w swojej firmie?
Najlepiej wdrożyć regułę 3-2-1 w praktyce – w jaki sposób? Zacznij od lokalnej kopii zapasowej, czyli takiej, którą tworzy się na miejscu, w firmie. Najlepiej kupić przeznaczone do tego urządzenie i zautomatyzować proces wykonywania kopii zapasowej. Jeśli takie urządzenie zostanie prawidłowo skonfigurowane, to backup będzie się wykonywać np. raz dziennie (w zależności ustawionej retencji – czyli częstotliwości wykonywania kopii).
Zgodnie z regułą 3-2-1 Twoja druga kopia zapasowa powinna znajdować się na innym urządzeniu i to urządzenie powinno znajdować się w innym miejscu, niż pierwsza kopia. W tym wypadku warto skorzystać z backupu w chmurze – czyli z rozwiązania BaaS (Backup as a Service). W ramach tej usługi dla Twojej firmy powstaje specjalne miejsce do przechowywania danych na zewnętrznym serwerze.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak zrobić backup, który naprawdę działa – obejrzyj odcinek na YouTube:
Dlaczego Backup danych jest ważny?
Bezpieczeństwo oraz ochrona danych jest sprawą priorytetową. Dlatego, żeby uniknąć niespodziewanych sytuacji i ochronić firmowe dane, wdraża się polityki kopii zapasowej. Jest to profilaktyka, która może uchronić organizację przed sytuacjami kryzysowymi. Jedną z głośniejszych sytuacji, które skłoniły do działań ochronnych w temacie bezpieczeństwa danych, był pożar serwerowni dużego dostawcy usług hostingowych OVH w 2021 roku. Takie sytuacje są losowe, nieprzewidywalne i występują stosunkowo rzadko, lecz jednak się zdarzają. Miało to ogromne skutki nie tylko dla usługodawcy, ale także dla wielu jego klientów. W niektórych przypadkach niemal całkowita utrata danych była finalnym skutkiem pożaru. Tysiące niedziałających stron internetowych, utracenie terabajtów danych, straty finansowe liczone w milionach euro. Po zaistniałej sytuacji temat Backupu i ochrony danych stał się o wiele istotniejszy i częściej poruszany.
Dane stale zyskują na wartości i są coraz bardziej cenne. Mimo tego, iż korzystanie z Internetu niesie wiele korzyści, to również trzeba mieć na uwadze zagrożenia z tym związane. Wycieki danych mogą wiązać się z czasowym zastojem firmy, co może przynieść ogromne straty finansowe oraz wizerunkowe. Obecnie ochronę danych reguluje również prawo – przepisy RODO określają procedury mające zapobiegać kryzysom związanym z wyciekiem danych.
Backup danych to ubezpieczenie dla Twojej firmy
Posiadanie kopii zapasowych danych oraz ich regularny Backup można porównać do ubezpieczenia na życie. Dlaczego? Zasada jest analogiczna. Ubezpieczenia na życie nie wykupujemy w momencie, gdy wydarzy się jakiś wypadek, bo nie ma to sensu już po fakcie. Ubezpieczenie się wykupuje i opłaca regularnie, by w przypadku nieoczekiwanego negatywnego wydarzenia lub wypadku mieć zabezpieczenie. Jest to nasza ochrona. Z Backupem jest tak samo. Nie robimy kopii zapasowych, gdy już dojdzie do wycieku lub awarii. Backup wykonujemy wcześniej, by mieć zabezpieczenie w razie nieprzyjemnych niespodzianek.
By odpowiedzieć na pytanie – Dlaczego Backup jest potrzebny? – możemy użyć jednego, najważniejszego zdania. Backup chroni przed utratą danych. Nieważne, przez jaki czynnik moglibyśmy te dane utracić. Ważne, że dzięki kopii zapasowej nie utracimy ważnych dla nas i firmy zasobów. W każdej chwili jesteśmy w stanie przywrócić je do poprzedniej, poprawnej wersji. Backup to jeden ze sposobów na zabezpieczenie się przed wieloma wymienionymi wyżej zagrożeniami, których wciąż przybywa.
Backup danych – jak może wyglądać usługa?
Jeśli chciałbyś stworzyć backup danych w Twojej firmie, zacznij od zbudowania kopii lokalnej. Kup urządzenie do przechowywania backupu i odpowiednio je skonfiguruj. Najlepiej, jeśli kopia zapasowa danych będzie się wykonywać po godzinach Twojej pracy. W ten sposób nie będziesz obciążać przepustowości sieci. Drugi krok, zgodny z regułą 3-2-1, to wyniesienie jednej kopii danych poza siedzibę firmy. Tu polecamy naszą usługę Backup as a Service (BaaS), która polega na przechowywaniu danych w chmurze. Twój backup trzymany jest na naszych serwerach, w bezpiecznej serwerowni. W razie pożaru czy zalania serwerowni głównej, odzyskujesz swoje dane z backupu w chmurze.
Wdrożenie Backupu danych
Z wprowadzeniem procesu ochrony danych oraz zabezpieczeniu całej infrastruktury IT nie można czekać. Im szybciej podejmiesz działania, tym większa szansa na zniwelowanie skutków kompromitacji systemów zabezpieczeń i szybkie przywrócenie danych do stanu sprzed awarii. Wszystkie technologie związane z ważnymi danymi i zasobami firm powinny być wprowadzone na najwyższym poziomie i przez specjalistów. W Global od niespełna 10 lat dbamy o bezpieczeństwo danych naszych klientów. Realizujemy wdrożenia systemów Backupowych na profesjonalnym poziomie. Nasi certyfikowani inżynierowie zaplanują oraz przeprowadzą działania wdrożeniowe, niezbędne do zabezpieczenia funkcjonowania Twojej firmy w sytuacji kryzysowej.
Jeśli zainteresował Cię ten temat i masz pytania lub po prostu chcesz dowiedzieć się więcej – możesz umówić się na bezpłatną konsultację.
