Prowadzenie firmy to nie tylko zarządzanie produktami i usługami, ale również odpowiedzialność za przechowywanie, przetwarzanie i ochronę danych. Niezależnie od tego, czy są to dane Twoich pracowników, klientów czy partnerów biznesowych, ich bezpieczeństwo powinno być priorytetem. Zdecydowana większość przedsiębiorstw przetwarza ogromne ilości danych, a każdy wyciek lub cyberatak może mieć katastrofalne skutki. Dlatego warto wdrożyć skuteczne rozwiązania, które zadbają o bezpieczeństwo danych.
W tym artykule przedstawimy pięć sprawdzonych sposobów na lepsze zabezpieczenie danych firmy.
Tekst powstał na podstawie odcinka z kanału Niezawodne IT – kliknij w baner, aby obejrzeć film:
1. Kopia zapasowa danych – kluczowy element bezpieczeństwa danych
Pierwszym krokiem do zapewnienia bezpieczeństwa danych w Twojej firmie jest regularne tworzenie kopii zapasowych. Zdarzenia losowe, awarie sprzętu, błędy ludzkie czy cyberataki to tylko niektóre zagrożenia, które mogą spowodować utratę ważnych informacji. Dlatego posiadanie kopii zapasowej to fundament każdej polityki bezpieczeństwa danych.
Najlepiej, jeśli Twoja kopia zapasowa zostanie zaprojektowana zgodnie z regułą 3-2-1. Jest to jedna z najważniejszych zasad tworzenia kopii zapasowych. Mówi ona, że powinno się przechowywać co najmniej trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, a jedna z tych kopii powinna znajdować się w bezpiecznym miejscu, poza siedzibą firmy. To zapewnia, że nawet w przypadku awarii lub ataku, masz dostęp do zapasowej wersji danych.
Jak zapewnić bezpieczeństwo danych?
Warto zainwestować w urządzenie do tworzenia lokalnej kopii zapasowej, a także w rozwiązania chmurowe, które przechowują dane w bezpiecznej lokalizacji. Przechowywanie kopii zapasowych w chmurze pomaga chronić dane przed fizycznymi zagrożeniami, takimi jak pożar czy zalanie.
W tym miejscu nie można zapomnieć o weryfikacji backupu. Aby kopie zapasowe były skuteczne, należy je regularnie aktualizować i testować. Nieaktualne kopie zapasowe mogą okazać się bezużyteczne w przypadku kryzysowej sytuacji.
2. Szyfrowanie danych – zapewnienie prywatności i poufności
Szyfrowanie danych to kolejny ważny element bezpieczeństwa danych. W praktyce oznacza to, że przekształcasz dane w sposób, który sprawia, że są one zrozumiałe tylko dla osób posiadających odpowiedni klucz dostępu. Dzięki szyfrowaniu, nawet w przypadku przechwycenia danych przez osoby nieuprawnione, pozostaną one bezużyteczne, ponieważ nie będzie możliwe ich odczytanie bez odpowiedniego klucza.
W wielu firmach wystarczy skoncentrować się na trzech głównych obszarach szyfrowania:
- Dyski twarde – aby zabezpieczyć dane przechowywane na komputerach przed kradzieżą. W przypadku utraty urządzenia, dane pozostaną zaszyfrowane i nie będą dostępne bez hasła.
- Maile i załączniki – warto zainwestować w szyfrowanie komunikacji elektronicznej, aby zabezpieczyć wiadomości przed przechwyceniem w sieci.
- Pliki wrażliwe – wszelkie dokumenty, które zawierają dane osobowe lub finansowe, powinny być szyfrowane, aby zapobiec ich nieautoryzowanemu odczytaniu.
Dzięki temu możesz być pewny, że nawet jeśli dane trafią w niepowołane ręce, nie będą one miały żadnej wartości. Pamiętaj, że szyfrowanie to nie tylko kwestia ochrony danych, ale także spełnienia wymogów prawnych, takich jak RODO.
3. Wielostopniona autentykacja (MFA) jako element bezpieczeństwa danych
MFA (Multi-Factor Authentication) to jedno z najskuteczniejszych narzędzi w walce z nieautoryzowanym dostępem do systemów firmy. MFA polega na wymaganiu dwóch lub więcej czynników, aby potwierdzić tożsamość użytkownika. Najczęściej jest to kombinacja hasła oraz drugiego elementu, np. kodu wysyłanego SMS-em, odcisku palca lub kodu z aplikacji mobilnej.
Zastosowanie MFA znacznie zwiększa bezpieczeństwo danych, ponieważ nawet jeśli haker zdobędzie Twoje hasło, nie będzie w stanie uzyskać dostępu do systemu bez drugiego czynnika. MFA jest stosunkowo łatwe do wdrożenia i nie wymaga praktycznie żadnych nakładów finansowych.
Dobrym rozwiązaniem jest wykorzystanie darmowych aplikacji, takich jak Microsoft Authenticator, które umożliwiają weryfikację użytkownika przy każdorazowym logowaniu do systemu. Polityka wymuszająca MFA dla wszystkich pracowników firmy to prosta, ale bardzo skuteczna metoda zabezpieczenia danych przed nieautoryzowanym dostępem.
4. DLP – ochrona przed wyciekiem danych
Systemy DLP (Data Loss Prevention) to narzędzia, które zapobiegają nieautoryzowanemu przesyłaniu lub udostępnianiu wrażliwych danych. Dzięki DLP możesz monitorować, jakie dane są przesyłane, kto je przegląda oraz w jaki sposób są wykorzystywane. Głównym celem systemów DLP jest zapobieganie wyciekom danych, zarówno przypadkowym, jak i celowym.
W skrócie, DLP pozwala:
- Zidentyfikować wrażliwe dane – na przykład dane osobowe, finansowe lub poufne informacje.
- Kontrolować dostęp do danych – określa, kto i w jaki sposób może przesyłać lub kopiować wrażliwe informacje.
- Blokować nieautoryzowane działania – np. wysyłanie poufnych informacji na zewnętrzne serwery, przez e-mail czy na nośniki pamięci.
Wdrożenie systemu DLP w firmie pomoże Ci lepiej zarządzać bezpieczeństwem danych i zabezpieczyć je przed wyciekiem. W połączeniu z innymi technologiami, takimi jak szyfrowanie czy MFA, DLP stanowi solidną podstawę ochrony przed wewnętrznymi zagrożeniami.
5. ZTNA – dostęp do sieci oparty na zasadzie „zerowego zaufania”
ZTNA (Zero Trust Network Access) to nowoczesne podejście do zabezpieczania sieci, które opiera się na zasadzie „nigdy nie ufaj, zawsze weryfikuj”. Tradycyjny model bezpieczeństwa zakłada, że użytkownik, który uzyskał dostęp do sieci, ma pełne uprawnienia do korzystania z jej zasobów. ZTNA idzie o krok dalej, stosując zasadę, że każdy użytkownik i urządzenie muszą być stale weryfikowane przed udzieleniem dostępu do zasobów sieciowych.
ZTNA umożliwia dostęp tylko do tych aplikacji i danych, które są niezbędne do wykonywania danej roli w firmie. W praktyce oznacza to, że użytkownicy i urządzenia nie mają pełnego dostępu do całej sieci, co ogranicza potencjalne zagrożenia.
Zastosowanie ZTNA ma kluczowe znaczenie w przypadku pracy zdalnej lub hybrydowej, gdzie dostęp do zasobów sieciowych może być realizowany przez różne urządzenia i użytkowników. Dzięki ZTNA możesz mieć pewność, że dane są dostępne tylko dla tych, którzy rzeczywiście powinni je mieć.
Bezpieczeństwo danych – dodatkowe opcje
Poza podstawowymi metodami ochrony danych, warto również rozważyć dodatkowe rozwiązania, takie jak:
- MDM (Mobile Device Management) – to zarządzanie urządzeniami mobilnymi w firmie, które umożliwia monitorowanie, zabezpieczanie i zarządzanie służbowymi telefonami i tabletami.
- VPN – czyli bezpieczne połączenie z siecią, szczególnie przy pracy w publicznych sieciach Wi-Fi.
- Proof print – czyli system do kontrolowania dostępu do dokumentów drukowanych w firmie.
- Szkolenia z cyberbezpieczeństwa – obejmujące edukację pracowników na temat zagrożeń i zasad ochrony danych.
Te dodatkowe zabezpieczenia, choć opcjonalne, mogą pomóc w jeszcze lepszym zabezpieczeniu danych w firmie i zwiększeniu świadomości pracowników.
Bezpieczeństwo danych – podsumowanie
Bezpieczeństwo danych to kluczowy element w zarządzaniu firmą. Wdrożenie odpowiednich narzędzi i procedur, takich jak kopie zapasowe, szyfrowanie, MFA, DLP i ZTNA, pozwala zminimalizować ryzyko wycieku danych i zapewnia ochronę przed cyberzagrożeniami. Jeśli nie wiesz, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z ekspertem IT. Wspólnie zaplanujemy, jakie zabezpieczenia wdrożyć, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych.
