Świadomość zagrożeń związanych z ryzykiem utraty danych wciąż rośnie, jednak jest ona na tyle niska, że większość małych i średnich firm nie tworzy kopii zapasowych swoich danych. Jeśli nawet je robi to w nieodpowiedni sposób lub po prostu nieskuteczny. W większości przypadków do Backupu przekonują awarie i sytuacje kryzysowe, w których przedsiębiorca ponosi straty. W takim przypadku zostaje zmuszony do zaznajomienia się z tematyką ochrony danych. Podręcznikowy, poprawny Backup jest zgodny z regułą 3-2-1. Ilość możliwości, rodzajów oraz sposobów na Backup jest duża. Na rynku wciąż powiększa się wybór różnych nośników offline oraz online do bezpiecznego przechowywania danych. Już dawno Specjaliści IT odeszli od doradztwa oraz wykonywania Backupu na jednym nośniku. Nierozsądne również jest przechowywanie kopii zapasowych na własnym komputerze lub twardym dysku. Dostępny jest szeroki zakres rozwiązań, dzięki czemu każda firma może wybrać optymalny sposób oraz narzędzia do tworzenia kopii zapasowych swoich danych, który będzie dopasowany do indywidualnych potrzeb firmy.
Rodzaje Backupu
Wiemy, czym jest Backup oraz dlaczego jest potrzebny, więc jest to idealny moment, by poznać rodzaje Backupu. Możemy wyróżnić trzy podstawowe formy: pełny, kumulacyjny oraz przyrostowy. Każdy z wymienionych rodzajów wymaga stworzenia w pierwszej fazie pełnej kopii. Następnie w zależności od wybranej formy dane są zapisywane w wybranym systemie.
Pełny Backup
Pełny Backup jak sama nazwa wskazuje to kompletna kopia zapasowa danych. W sytuacji wystąpienia awarii lub błędu, w każdej chwili mamy możliwość przywrócenia pełnych danych od ostatniego Backupu. Cechą pełnego Backupu jest fakt, iż do jego tworzenia jest potrzebna duża powierzchnia dyskowa. Tworzenie kopii w tym rodzaju będzie również trwało najdłużej. Jednak odzyskiwanie danych jest w tym przypadku najszybsze.
Kumulacyjny Backup
Drugi rodzaj Backupu to kumulacyjny, nazywany również dyferencjalnym lub różnicowym. Jest to sposób, w którym tworzona jest kopia zapasowa tylko tych danych, które zostały stworzone lub zmienione od ostatniego Backupu. Można to przyrównać do aktualizacji bazy. W tym sposobie odtworzenie pełnego stanu systemu wymaga danych z ostatniego pełnego i najnowszego kumulacyjnego Backupu. Zaletą jest jednak fakt, że zajmuje mało powierzchni na dysku.
Przyrostowy Backup
Forma przyrostowa to najszybszy sposób tworzenia kopii zapasowych. Zajmuje on najmniej powierzchni na dysku. Słabą stroną tej formy jest fakt, iż jest to najmniej kompletny Backup oraz najbardziej czasochłonny. Polega na kopiowaniu tylko tych danych, które były modyfikowane od czasu ostatniego pełnego lub przyrostowego Backupu. W sytuacji kryzysowej, awarii lub błędu będziemy musieli skorzystać nie tylko z ostatniej pełnej kopii zapasowej, ale także tych mniejszych. Może to spowodować konieczność odtwarzania systemu z kilkudziesięciu jego kopii.
Każda z powyższych form Backupu wymaga tworzenia pełnej kopii zapasowej, a dopiero w następnej fazie pliki i dane zostają zapisywane różnorodnie – zależnie od formy.
Backup syntetyczny
Możemy wyróżnić dodatkową formę Backupu, czyli Backup syntetyczny. We wcześniejszych formach kopie zapasowe danych są tworzone na podstawie aktualnego stanu systemu. W przypadku Backupu syntetycznego kopia zapasowa wszystkich danych tworzona jest na bazie wszystkich innych aktualnych form Backupu.
Backup Online i Offline
Tworzenie kopii zapasowej może odbywać się dwojako. Online lub offline. Możliwości Backupowe Online są dużo bardziej rozbudowane i dają dużo więcej możliwości. Korzyścią Backupu Online jest również fakt, iż mamy większą gwarancję, że dane nie zostaną przejęte przez osoby niepowołane. Taki Backup odbywa się najczęściej w ramach sieci wewnętrznej. W tej formie dużo łatwiejsze jest korzystanie z wielu funkcji takich jak: szyfrowanie czy wygodniejsze zarządzanie danymi. Kolejną zaletą jest to, że dane są bezpieczne, będąc w chmurze, gdy w siedzibie firmy wydarzy się jakaś awaria lub zdarzenie losowe jak np. pożar, powódź czy kradzież.
Druga forma to Offline. Z tej korzystają częściej duże firmy i korporacje. W tym przypadku odpowiedzialność za tworzenie kopii zapasowych leży na dedykowanych specjalistach. Wszystkie dane, pliki są przechowywane w Centrach Danych, które w razie jakiejkolwiek awarii potrafią bardzo szybko i sprawnie przywrócić dane, dzięki czemu firma nie ma żadnych przestojów ani strat.
Jak zadbać o swoje dane firmowe?
Sposób tworzenia kopii zapasowych trzeba odpowiednio dobrać do potrzeb. Bardzo ważna jest analiza zasobów oraz skrupulatne zaplanowanie odpowiednich rozwiązań oraz wdrożeń. Istotna w tym przypadku jest wiedza ekspercka. Dzięki naszym certyfikowanym inżynierom zapewnisz sobie i swojej firmie spokój, nieprzerwalność działania oraz bezpieczeństwo informatyczne. Drogę do najlepszego Backupu można zacząć od bezpłatnych konsultacji z nami.
