Uwierzytelnianie wieloskładnikowe, czyli MFA, to dodatkowa ochrona podczas logowania. Zamiast polegać tylko na haśle, które może zostać złamane, MFA wymaga potwierdzenia tożsamości w inny sposób – na przykład przez wpisanie kodu z SMS-a, użycie aplikacji na telefonie albo skan odcisku palca. To tak, jak podczas logowania do banku – oprócz hasła, musisz podać np. kod sms.
Dzięki temu nawet jeśli ktoś pozna nasze hasło, nie będzie mógł łatwo dostać się do naszych danych. Stosowanie MFA w firmie zmniejsza ryzyko przejęcia konta przez osoby nieuprawnione, co czyni je must have, jeżeli chodzi o bezpieczeństwo IT firm.
Zobacz także: Cyberbezpieczeństwo w TSL – 4 kroki, żeby zabezpieczyć firmę
Jak włączyć MFA i ile to kosztuje?
MFA możesz włączyć do niemal każdego konta firmowego. Powinni to zrobić również wszyscy Twoi pracownicy. Jak włączyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe? Spójrz na poniższy przykład dotyczący firmowej poczty.
Załóżmy, że chcesz włączyć MFA dla firmowego konta Outlook. Potrzebujesz do tego bezpłatnej aplikacji Microsoft Authenticator, czyli jednej z najpopularniejszych aplikacji do MFA. Oto, co musisz zrobić:
- Pobierz aplikację Microsoft Authenticator na swój telefon.
- Zaloguj się na swoje konto Microsoft na stronie account.microsoft.com
- Wejdź w „Informacje zabezpieczające” i wybierz „Dodaj metodę logowania”
- Wybierz „aplikację Authenticator” z listy rozwijanej i wybierz pozycję „Dodaj”
- Wybierz „Dalej”, żeby wyświetlić kod QR
- Wejdź w aplikację Microsoft Authenticator i wybierz ikonę + (plusa), a później „Dodaj konto”
- Wybierz „konto służbowe” i naciśnij „Skanuj kod QR”
To wszystko. A co najważniejsze, skonfigurowanie i korzystanie z MFA jest całkowicie bezpłatne.
Włączanie MFA – o tym musisz pamiętać
Jeśli włączasz uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla kont firmowych, skontaktuj się ze swoim działem IT. Może się okazać, że korzystacie już z dodatkowej weryfikacji logowania, ale z jakiegoś powodu nie ma jej na Twoim koncie.
Pamiętaj też, że odtąd za każdym razem, gdy będziesz się logować do swojego konta (np. pocztowego), będziesz musiał podać dodatkowy kod. Dlatego jeśli korzystasz z Microsoft Authenticator, pamiętaj o dwóch rzeczach. Po pierwsze, telefon z aplikacją musisz mieć przy sobie zawsze, kiedy potrzebujesz się zalogować. Po drugie, nie podawaj nikomu hasła dostępu do aplikacji uwierzytelniającej.
Metody MFA – jakie są najpopularniejsze?
Logowanie do konta możesz potwierdzić różnymi sposobami. Najpopularniejsze metody MFA to:
Aplikacja uwierzytelniająca
Generuje jednorazowe kody do logowania, które są ważne przez kilka sekund. Działa offline, co czyni ją wygodnym i bezpiecznym rozwiązaniem
Dodatkowy kod PIN
Wymaga wpisania dodatkowego, krótkiego kodu ustalonego przez użytkownika. To prosta forma zabezpieczenia, która zakłada wpisywanie tego samego, ustalonego ciągu cyfr przy logowaniu.
Weryfikacja przez SMS lub e-mail
Kod jednorazowy jest wysyłany na Twój telefon lub skrzynkę pocztową. To popularna metoda, ale zależna od dostępności sieci lub poczty.
Odcisk palca lub skan twarzy
Biometria wykorzystuje unikalne cechy użytkownika, oferując szybkie i wygodne logowanie. Wymaga urządzenia z odpowiednimi sensorami, np. smartfona z czytnikiem linii papilarnych.
Do jakich kont używać MFA?
MFA warto włączyć dla wszystkich kont, które przechowują wrażliwe dane. W kontekście służbowym szczególnie istotne są:
- Poczta firmowa – np. Outlook lub Gmail, aby chronić korespondencję biznesową.
- Systemy zarządzania projektami – np. Trello, Asana, żeby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do zadań i planów.
- Aplikacje do pracy zespołowej – np. Microsoft Teams, Slack, używane do komunikacji i wymiany plików.
- Platformy CRM/ERP – np. Salesforce, SAP, które przechowują dane klientów i raporty.
- Chmury firmowe – np. OneDrive, Google Drive, dla ochrony dokumentów i plików zespołu.
- Firmowy CMS – np. WordPress, aby ochronić firmową stronę internetową przed nieautoryzowanym dostępem,
- Konta w mediach społecznościowych – np. firmowe konto na Linkedin i Facebooku, aby zapobiegać próbom włamania.
Kto powinien używać uwierzytelniania wieloskładnikowego?
W firmie MFA powinni używać wszyscy pracownicy, niezależnie od stanowiska. To ważne, ponieważ każde konto może być potencjalnym celem ataku.
Szczególnie istotne jest to w przypadku kierownictwa i działu finansowego, ponieważ te osoby mają dostęp do poufnych danych, takich jak informacje finansowe czy strategiczne plany. Dotyczy to też pracowników IT, którzy zarządzają infrastrukturą i dostępami, a ich konta są kluczowe dla całej organizacji. Handlowcy i pracownicy działu obsługi klienta także powinni stosować MFA, aby chronić dane klientów przed wyciekiem. Warto zadbać o MFA w przypadku pracowników zdalnych, którzy logują się spoza biura, co zwiększa ryzyko ataku.
W praktyce MFA powinno stać się standardem dla całej organizacji, by minimalizować luki w zabezpieczeniach.
Jakie są korzyści ze stosowania MFA?
Po co tak właściwie stosować uwierzytelnianie dwuskładnikowe? Wśród wielu korzyści, najbardziej kluczowe są:
Lepsza ochrona danych
MFA chroni przed przejęciem konta, nawet gdy hasło zostanie wykradzione. To zabezpieczenie np. przed phishingiem, czyli jednym z najpopularniejszych powodów utraty dostępu do konta. W ten sposób zmniejszasz ryzyko wycieku firmowych danych.
Niższe ryzyko włamań
Oszustom trudniej jest przełamać dwa lub więcej zabezpieczeń niż jedno. To znacznie zmniejsza szansę na to, że potencjalny cyberatak zakończy się sukcesem.
Łatwiejsze śledzenie działań
Zanim użytkownik dostanie dostęp do zasobów firmowych, jego tożsamość jest weryfikowana. To zabezpiecza informacje biznesowe przed nieautoryzowanym dostępem.
Czy MFA i 2FA to to samo?
MFA (uwierzytelnianie wieloskładnikowe) i 2FA (uwierzytelnianie dwuetapowe) to podobne, ale nieco różne pojęcia. 2FA to konkretny typ MFA, który polega na użyciu dwóch składników do weryfikacji tożsamości – zazwyczaj hasła oraz drugiego czynnika, jak kod SMS, aplikacja uwierzytelniająca czy odcisk palca. MFA z kolei jest szerszym pojęciem i obejmuje więcej niż dwa składniki, np. dodanie trzeciego czynnika. W skrócie, 2FA to część MFA, ale nie wszystkie metody MFA są dwuetapowe.
Przepisy prawne IT a MFA
Co ciekawe, posiadanie MFA to nie tylko dobra praktyka, ale także wymóg prawny.
MFA ma kluczowe znaczenie w kontekście przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa, zwłaszcza w odniesieniu do dyrektywy NIS2. Zgodnie z tą dyrektywą, organizacje należące do sektorów ważnych i kluczowych muszą wdrożyć odpowiednie środki ochrony, w tym stosowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego. Celem NIS2 jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych, a MFA jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zabezpieczania dostępu do wrażliwych danych i zasobów. Firmy objęte tą dyrektywą muszą więc zapewnić, że dostęp do swoich systemów jest chroniony przez więcej niż jedno zabezpieczenie, aby spełnić wymagania i uniknąć potencjalnych kar.
Podsumowanie
MFA to skuteczny sposób ochrony dostępu do danych i zasobów w firmie. Dzięki dodatkowemu poziomowi weryfikacji, takim jak kod SMS, aplikacja uwierzytelniająca czy biometria, znacznie zmniejsza ryzyko przejęcia konta przez osoby nieuprawnione. Włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego jest prostym, a zarazem bezpłatnym krokiem w stronę lepszego zabezpieczenia firmowych zasobów. Korzyści z tego rozwiązania są ogromne: zwiększa ono bezpieczeństwo, pomaga w spełnieniu wymogów prawnych, a także ułatwia kontrolowanie dostępu do wrażliwych danych. Dla firm objętych dyrektywą NIS2, stosowanie dodatkowego etapu logowania jest wręcz obowiązkowe, co sprawia, że jest to kluczowy element strategii cyberbezpieczeństwa w organizacjach.