Microsoft 365 w firmie to nowoczesny pakiet aplikacji biurowych i usług chmurowych. Umożliwia nie tylko tworzenie dokumentów czy wysyłanie maili, ale też integruje komunikację zespołu, zapewnia bezpieczeństwo danych i wspiera codzienne procesy w firmie. Dzięki aplikacjom takim jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams, możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie – na komputerze, tablecie lub smartfonie.
Artykuł powstał na podstawie odcinka „Microsoft 365 w firmie – czy warto? Jakie korzyści dla firm ma M365?” z kanału „Niezawodne IT”. Kliknij w baner, żeby zobaczyć materiał na YouTube.
Zobacz także: Wyciek danych – co zrobić, gdy podejrzewasz, że Twoje dane wyciekły?
Microsoft 365 a inne rozwiązania – czym się wyróżnia?
Microsoft 365 vs LibreOffice
LibreOffice zachęca darmową licencją, ale szybko okazuje się, że ma sporo ograniczeń. Brakuje w nim zintegrowanych narzędzi do komunikacji i współpracy – takich jak czat firmowy, kalendarz czy narzędzia do spotkań online. Nie ma też chmury, co utrudnia dostęp do plików spoza biura. Do tego dochodzą problemy z kompatybilnością dokumentów – np. plik utworzony w Wordzie może zostać niepoprawnie sformatowany po otwarciu w edytorze LibreOffice i tekst będzie wyglądał jak mozaika.
Microsoft 365 vs Google Workspace
Google Workspace również oferuje narzędzia chmurowe, ale działa wyłącznie online – nie ma klasycznych aplikacji desktopowych. To ogranicza elastyczność pracy, bo jeśli użytkownik nie ma dostępu do Internetu, to nie ma dostępu do swoich plików. Microsoft 365 zapewnia zarówno wersje online, jak i klasyczne aplikacje instalowane na komputerze. Dodatkowo aplikacje M365 mają więcej funkcjonalności – przykładem jest Excel, który oferuje znacznie więcej zaawansowanych opcji niż Google Sheets. To dla wielu firm ma kluczowe znaczenie.
Korzyści z Microsoft 365 w codziennej pracy
Współpraca w czasie rzeczywistym
M365 umożliwia jednoczesne edytowanie dokumentów przez wiele osób, bez konieczności przesyłania plików e-mailem. SharePoint i OneDrive zapewniają centralne miejsce do przechowywania dokumentów, a Teams integruje komunikację między wszystkimi pracownikami oraz użytkownikami z zewnątrz.
Bezpieczna i pojemna poczta firmowa
Dzięki Exchange online każdy użytkownik zyskuje skrzynkę o pojemności 50 GB oraz ochronę przed spamem, wirusami i phishingiem. Wszystko to wspierane przez Microsoft Defender, czyli aplikację oferującą zaawansowane zabezpieczenie całego środowiska.
Elastyczny dostęp do danych
Microsoft 365 działa nawet na 5 urządzeniach – użytkownik może pracować na komputerze, smartfonie i w przeglądarce. Dostęp do danych jest możliwy z dowolnego miejsca. Z biura, domu i podróży.
Integracja z innymi narzędziami
Zaletą M365 jest możliwość połączenia z innymi narzędziami. Przykładowo, Outlook można połączyć z systemem CRM (np. Hubspot), żeby zarządzać relacjami z klientami w jednym miejscu. To oszczędza czas i usprawnia zarządzanie zespołem.
Wysoki poziom bezpieczeństwa
M365 Business Premium to zaawansowana ochrona danych, kontrola dostępu, szyfrowanie i zabezpieczenia punktów końcowych. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą chronić dane klientów i pracowników.
Jaki pakiet Microsoft 365 wybrać dla swojej firmy?
Na dzisiaj Microsoft oferuje trzy biznesowe pakiety: Business Basic, Business Standard i Business Premium. Co je różni? Poniżej krótkie porównanie pakietów M365.
Microsoft 365 Business Basic
W wersji Business Basic znajduje się zestaw podstawowych aplikacji biurowych: Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Są to aplikacje internetowe, dostępne tylko w przeglądarce i w wersji mobile. Nie ma ich bezpośrednio na komputerze. Dodatkowo są tu usługi chmurowe, takie jak Teams i OneDrive. Sam Microsoft rekomenduje ten rodzaj licencji dla firm rozpoczynających działalność. Koszt licencji Business Basic dla jednego użytkownika to 5.60€ miesięcznie. (stan na 20.05.2025 r.)
Microsoft 365 Business Standard
Business Standard rozszerza pakiet Basic m.in. o klasyczne wersje programów biurowych. W tym wypadku z Worda czy Teamsa skorzystamy już nie tylko w przeglądarce, ale też bezpośrednio na swoim komputerze. W tej wersji pojawia się też kilka nowych aplikacji: m.in. Microsoft Clipchamp, czyli aplikacja do projektowania filmów. Użytkownik ma też większe możliwości personalizacji oraz zarządzania aplikacjami. Koszt licencji Business Standard to 11.70 € miesięcznie za jednego użytkownika. (stan na 20.05.2025 r.)
Microsoft 365 Business Premium
Business Premium zawiera w sobie wszystko to, co poprzednie pakiety. Dodatkowo oferuje rozbudowane funkcje security. Są tu aplikacje chroniące przed cyberzagrożeniami, zapewniające ochroną punktów końcowych i informacji poufnych. Cena pakietu to 20.60€ za jednego użytkownika miesięcznie. (stan na 20.05.2025 r.)
Który pakiet wybrać?
Jeśli Twojej firmie wystarczą wersje mobilne aplikacji biurowych – wybierz Business Basic. Jeśli chcesz mieć też klasyczne wersje tych aplikacji na swoim komputerze – wybierz Business Standard. Natomiast jeśli chcesz, żeby cały ekosystem był zabezpieczony w zaawansowany sposób – wersja Business Premium jest dla Ciebie.
Podsumowanie
Microsoft 365 w firmie jest kompleksowym, bezpiecznym i elastycznym rozwiązaniem do pracy. Wyróżnia się na tle konkurencji i rośnie razem z biznesem. Jeśli nie jesteś pewien, który pakiet M365 będzie najlepszy dla Twojej firmy, to skorzystaj z bezpłatnej konsultacji IT. Podczas rozmowy ekspert z Global IT Solutions lepiej pozna Twoje potrzeby i wskaże kolejne kroki.
Umów się na bezpłatną konsultację – KLIKNIJ, ABY PRZEJŚĆ DO FORMULARZA.