Outsourcing informatyczny to coraz popularniejsza opcja wśród firm, które chcą zapewnić swoim systemom informatycznym sprawną obsługę, ale nie zawsze mają zasoby, by zatrudniać własnych specjalistów. W artykule omówimy, kiedy warto skorzystać z outsourcingu IT, a kiedy lepszym rozwiązaniem będą wewnętrzne zasoby IT.
Artykuł powstał na podstawie odcinka z kanału NIEZAWODNE IT – kliknij w baner, aby przejść do materiału:
Outsourcing informatyczny a wewnętrzne zasoby IT
Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami, a jednym z nich jest zarządzanie obszarem informatycznym. W miarę rozwoju firmy pojawia się potrzeba specjalistycznej obsługi IT. Warto rozważyć, czy zatrudnić informatyka na etat, czy skorzystać z usług firmy outsourcingowej.
Często jednak najlepszym rozwiązaniem jest kombinacja obu tych opcji.
Kiedy warto postawić na wewnętrzne zasoby IT?
Wewnętrzne zasoby IT będą dobrym wyborem, gdy Twoja firma osiągnie określoną skalę. Poniżej przedstawiamy sytuacje, w których warto rozważyć zatrudnienie własnego informatyka.
1. Duża firma – powyżej 150-200 pracowników
Kiedy firma staje się większa, jej potrzeby IT również rosną. Zatrudnienie informatyka na pełny etat może się opłacić, ponieważ pracownik będzie dostępny na miejscu, gotowy do szybkiego reagowania na problemy. Choć outsourcing informatyczny może wspierać takie działania, wewnętrzny informatyk może lepiej zarządzać codziennymi zadaniami.
2. Utrzymanie dedykowanego oprogramowania
Jeśli firma korzysta z dedykowanego oprogramowania, które wymaga specjalistycznej wiedzy, warto mieć pracownika, który będzie odpowiedzialny za jego utrzymanie i rozwój. Zewnętrzna firma IT może nie mieć takiej samej wiedzy o systemie, co pracownik zatrudniony na stałe.
3. IT jako część strategii
Kiedy IT ma odgrywać istotną rolę w zarządzaniu budżetem firmy lub przy podejmowaniu decyzji strategicznych, informatyk musi dobrze rozumieć specyfikę organizacji. Wewnętrzny pracownik, który zna organizację, będzie lepszym wyborem w takim przypadku.
Kiedy warto postawić na outsourcing informatyczny?
Outsourcing informatyczny to doskonałe rozwiązanie, zwłaszcza dla mniejszych firm. Kiedy Twoja firma liczy mniej niż 100 osób, a wymagania informatyczne są ograniczone, zewnętrzna obsługa może okazać się bardziej opłacalna.
1. Outsourcing informatyczny w firmach do 100 pracowników
Mniejsze firmy nie zawsze mogą pozwolić sobie na utrzymanie pełnoetatowego informatyka. Outsourcing informatyczny to elastyczna opcja, która pozwala na skalowanie usług w zależności od potrzeb firmy. Dzięki temu firma może uzyskać dostęp do szerokiej gamy specjalistów bez konieczności zatrudniania ich na stałe.
2. Potrzebujesz specjalistycznej wiedzy? Wsparciem będzie outsourcing informatyczny
Jeśli Twoja firma wymaga zaawansowanej konfiguracji serwerów, zabezpieczeń sieciowych lub migracji danych, outsourcing informatyczny pozwala na skorzystanie z doświadczenia ekspertów. Wewnętrzny informatyk nie zawsze ma odpowiednie umiejętności do realizacji takich zadań.
3. Zbyt duża ilość zadań dla jednego pracownika – wsparcie outsourcingu informatycznego
W małych firmach informatyk często pełni wiele funkcji, ale nie zawsze ma wystarczająco dużo czasu, by realizować projekty, które mogą usprawnić działalność. Outsourcing informatyczny może zapewnić wsparcie w realizacji takich zadań.
Outsourcing informatyczny – jakie są korzyści?
Elastyczność kosztów i zasobów
Outsourcing informatyczny daje firmie możliwość elastycznego dostosowania zakresu usług do aktualnych potrzeb. Firmy mogą zlecać tylko te zadania, które są im rzeczywiście potrzebne, co pozwala na oszczędności.
Pełna zastępowalność i dostępność specjalistów
Decydując się na outsourcing IT, firma korzysta z wiedzy i doświadczenia całego zespołu, a nie jednej osoby. To oznacza większą pewność, że w razie potrzeby zadanie zostanie szybko wykonane.
Korzyści z posiadania wewnętrznego informatyka
Zatrudnienie własnego informatyka zapewnia pełną kontrolę nad działaniami IT w firmie. Informatyk codziennie jest na miejscu, co pozwala na szybsze reagowanie na problemy. Ma również lepsze zrozumienie specyfiki organizacji i jej potrzeb.
Outsourcing informatyczny – podsumowanie
Outsourcing IT i wewnętrzne zasoby IT to dwa różne podejścia, które mogą się wzajemnie uzupełniać. Wybór między nimi zależy od wielkości firmy, jej potrzeb oraz dostępnych zasobów. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej i porozmawiać z inżynierem IT – skorzystaj z bezpłatnej konsultacji.
