Regulamin – Newsletter Global IT Solutions

 

Data wejścia w życie: 20.01.2026 r.
Adres strony z formularzem zapisu: https://itglobal.pl/newsletter/
Kontakt (rezygnacja/reklamacje): marketing@itglobal.pl
Polityka prywatności: https://itglobal.pl/polityka-prywatnosci/

 

1. Definicje

Określenia użyte w niniejszym dokumencie oznaczają: 

  1. Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usługi „Newsletter”; 
  2. Usługodawca – GLOBAL IT SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Świętojańska 45/6, 81-391 Gdynia, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 00008015281, NIP 5862348092, REGON 384243564,, posiadającą kapitał zakładowy 56.000,00 PLN; ewentualna zmiana firmy Usługodawcy, siedziby, adresu siedziby, sądu lub wydziału, miejsca przechowywania dokumentacji, wysokości kapitału zakładowego nie stanowi zmiany Regulaminu; 
  3. Newsletter – bezpłatna usługa polegająca na cyklicznym przesyłaniu na adres e-mail informacji dotyczących działalności Usługodawcy, w tym informacji handlowych; 
  4. Usługobiorca – osoba, która skutecznie zapisała się do Newslettera i podała swój adres e-mail; 
  5. Serwis – strona internetowa Usługodawcy, w której publikowany jest Regulamin i udostępniony jest formularz zapisu do Newslettera; 
  6. PKE – ustawa z dnia 18 kwietnia 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221, ze zm.); 
  7. RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679; 
  8. UŚUDE – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). 
  9. Zgoda umowna – odrębna, dobrowolna zgoda na otrzymywanie Newslettera (informacji handlowych drogą e-mail) złożona w treści umowy zawieranej z Usługodawcą, wraz ze wskazaniem adresu e-mail do Newslettera. 

 2. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa warunki świadczenia usługi Newsletter przez Usługodawcę jako usługi świadczonej drogą elektroniczną w rozumieniu UŚUDE. 
  2. Usługa jest bezpłatna. Do korzystania wymagane jest połączenie z Internetem oraz aktywny adres e-mail. 
  3. Treści Newslettera oraz elementy Serwisu mogą podlegać ochronie praw własności intelektualnej. Wykorzystanie poza zakresem dozwolonego użytku wymaga zgody uprawnionych. 
  4. Usługodawca może modyfikować zakres treści oraz częstotliwość wysyłki z poszanowaniem niniejszego Regulaminu.

3. Zawarcie umowy i proces zapisu

  1. Zapis przez formularz w Serwisie: zapis do Newslettera następuje poprzez wypełnienie formularza w Serwisie i kliknięcie przycisku „Zapisz się”.
  2. Zapis na podstawie Zgody umownej: zapis do Newslettera następuje na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody udzielonej w umowie zawartej z Usługodawcą (zgoda nie stanowi warunku zawarcia umowy), przy czym:
    1. Usługobiorca wskazuje adres e-mail do Newslettera w treści umowy; 
    2. subskrypcja powstaje z chwilą złożenia Zgody umownej i wskazania adresu e-mail; 
    3. jeżeli wskazany adres ma charakter ogólny (np. biuro@), osoba składająca Zgodę umowną oświadcza, że adres nie identyfikuje osoby fizycznej albo że posiada ważne upoważnienie osoby, której dane dotyczą, do wyrażenia zgody na komunikację e-mail.
  3. Podstawę wysyłki informacji handlowych w obu powyższych przypadkach stanowi uprzednia zgoda Usługobiorcy udzielona zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w każdym czasie. 
  4. Ewidencja zgód: 
    1. w przypadku zapisu przez formularz – utrwala się dane logowania zgody;
    2. w przypadku zapisu na podstawie Zgody umownej – utrwala się dane identyfikujące umowę, wskazany adres e-mail oraz datę rezygnacji.

4. Zakres i częstotliwość

  1. Newsletter może obejmować: nowości produktowe/usługowe, materiały eksperckie, zaproszenia na wydarzenia, promocje oraz inne informacje dotyczące działalności Usługodawcy. 
  2. Częstotliwość wysyłki: nie częściej niż cztery razy w miesiącu. 
  3. Usługodawca nie wysyła wiadomości na inne kanały (SMS/telefon), chyba że Usługobiorca udzieli odrębnej zgody – poza zakresem niniejszego Regulaminu. 

5. Rezygnacja i wycofanie zgody

  1. Usługobiorca może w każdym czasie zrezygnować z Newslettera poprzez kliknięcie linku „Unsubscribe” w stopce każdej wiadomości lub kierując żądanie na adres e-mail: marketing@itglobal.pl
  2. Rezygnacja jest skuteczna niezwłocznie i powoduje zakończenie świadczenia usługi. 
  3. Wycofanie zgody na komunikację handlową e-mail jest równoznaczne z rezygnacją z Newslettera. 

6. Wymagania techniczne i ryzyka

  1. Minimalne wymagania techniczne: aktualna wersja przeglądarki internetowej oraz program poczty e-mail; aktywne połączenie z Internetem. 
  2. Korzystanie z usług elektronicznych wiąże się z typowymi ryzykami (złośliwe oprogramowanie, phishing). Usługobiorca powinien stosować środki bezpieczeństwa (aktualne oprogramowanie, zapora, antywirus). 
  3. Szczegóły dotyczące plików cookie i bezpieczeństwa teleinformatycznego zawiera Polityka prywatności – https://itglobal.pl/polityka-prywatnosci/

7. Prawa i obowiązki Usługobiorcy

  1. Usługobiorca zobowiązany jest do podania prawdziwego adresu e-mail i do powstrzymania się od dostarczania treści bezprawnych. 
  2. Zabronione jest podejmowanie działań zakłócających funkcjonowanie Serwisu lub procesu wysyłki Newslettera. 
  3. Umowa o świadczenie usługi Newsletter zawierana jest na czas nieoznaczony i wygasa z chwilą rezygnacji przez Usługobiorcę lub zakończenia świadczenia usługi przez Usługodawcę zgodnie z Regulaminem. 

8. Odpowiedzialność, przerwy i zakończenie świadczenia

  1. Usługodawca dołoży należytej staranności, aby korzystanie z usługi było możliwe w sposób ciągły. Dopuszczalne są przerwy spowodowane konserwacją, modernizacją, siłą wyższą lub działaniem podmiotów trzecich. 
  2. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności, której wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne na mocy prawa. 
  3. Usługodawca może zakończyć świadczenie Newslettera (w całości lub części) z ważnych przyczyn (np. zmiana modelu komunikacji, zaprzestanie działalności w danym zakresie). O zakończeniu poinformuje w Serwisie i/lub wiadomością e-mail, o ile to możliwe, z odpowiednim wyprzedzeniem. 

9. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące usługi Newsletter można składać na adres e-mail: marketing@itglobal.pl
  2. Usługodawca udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji. 
  3. Jeżeli reklamacja wymaga uzupełnienia, Usługobiorca zostanie o tym poinformowany z wyznaczeniem terminu nie krótszego niż 7 dni. 

10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Usługobiorców jest GLOBAL IT SOLUTIONS sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-391), ul. Świętojańska 45/6. 
  2. Cele i podstawa prawna przetwarzania: 
    1. świadczenie usługi Newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); 
    2. wysyłka informacji handlowych drogą e-mail – na podstawie uprzedniej zgody udzielonej zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej; 
    3. dochodzenie/obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczeniem usługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). 
  3. Zakres przetwarzanych danych: 
    1. adres e-mail Usługobiorcy; 
    2. dane dowodowe/eksploatacyjne niezbędne do wykazania ważności zgody i realizacji usługi: 
    3. w przypadku zapisu przez formularz – co najmniej data i godzina zapisu, adres IP lub znacznik urządzenia, źródło zapisu, data potwierdzenia subskrypcji, data rezygnacji; 
    4. w przypadku zapisu na podstawie zgody udzielonej w umowie – co najmniej numer/data/oznaczenie umowy, strona/punkt/paraferka potwierdzająca złożenie zgody, wskazany adres e-mail, data rezygnacji. 
  4. Okres przetwarzania: do czasu wycofania zgody; dane niezbędne do wykazania zgodności (ewidencja/logi zgód, informacje o rezygnacji) – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do zakończenia postępowań, w których dane te stanowią dowód. 
  5. Odbiorcy danych: dostawcy narzędzi mailingowych i IT świadczący usługi na rzecz Usługodawcy, dostawcy hostingu, doradcy prawni/księgowi – w niezbędnym zakresie. 
  6. Przekazywanie poza EOG: jeżeli wystąpi, odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne); szczegóły w Polityce prywatności. 
  7. Prawa Usługobiorcy: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. Cofnięcie zgody/rezygnacja możliwe są m.in. przez kliknięcie linku „Unsubscribe” w stopce Newslettera lub wysłanie wiadomości na adres: marketing@itglobal.pl

11. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiana prawa (PKE/RODO/UŚUDE), zmiana funkcjonalności Newslettera, zmiana danych identyfikacyjnych, wprowadzenie nowych usług lub środków bezpieczeństwa. 
  2. Jeżeli Usługobiorca nie akceptuje zmian, może zrezygnować z Newslettera; brak rezygnacji oznacza akceptację zmian po ich wejściu w życie. 

12. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie. Archiwalne wersje Regulaminu mogą być udostępniane na żądanie. 
  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności PKE, UŚUDE oraz RODO. 
  3. Wszelka korespondencja w sprawach Newslettera powinna być kierowana na adres: marketing@itglobal.pl