Regulamin wydarzenia

Regulamin wydarzenia

“Śniadanie IT: Zaplanuj bezpieczną infrastrukturę IT na 2026 rok”

Gdańsk, 1 października 2025 r.

 

§ 1 Podstawowe definicje 

Ilekroć w treści niniejszego Regulaminu mowa jest o poniższych określeniach, rozumiane są one jako:   

  1. Wydarzenie – “Śniadanie IT: Zaplanuj bezpieczną infrastrukturę IT na 2026 rok” odbywające się w dniu 1 października 2025 r. w godzinach 8:00-13:00 w Q Hotel Grand Cru Gdańsk, ul. Rycerska 11-12, 80-882 Gdańsk 
  2. Uczestnik – osoba biorąca udział w Wydarzeniu, spełniająca warunki uczestnictwa, określone w §2 Regulaminu   
  3. Organizator – Global IT Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Świętojańskiej 45/6, 81-391 Gdynia, NIP 5862348092, REGON 384243564  
  4. Formularz Zgłoszeniowy – formularz, za pomocą którego następuje Rejestracja,   
  5. Rejestracja – proces zgłaszania Uczestnika do udziału w Wydarzeniu za pośrednictwem formularza udostępnionego na Portalu,   
  6. Portal – strona internetowa działająca pod adresem: https://app.evenea.pl/event/sniadanie-informatyczne/ 
  7. Partner – osoba fizyczna lub prawna, która na podstawie odrębnych umów lub porozumień z Organizatorem wspiera Wydarzenie np. jako współorganizator lub patron.

§ 2 Rejestracja i ogólne warunki udziału 

  1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.  
  2. Do rejestracji uprawniona jest każda pełnoletnia osoba fizyczna.   
  3. Rejestracja następuje poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego.  
  4. Po wysłaniu Formularza Zgłoszeniowego Uczestnik otrzymuje wiadomość potwierdzającą Rejestrację. 
  5. Potwierdzenie udziału wraz z dalszymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi udziału w Wydarzeniu zostaną przesłane drogą elektroniczną na podany w Formularzu Zgłoszeniowym kontakt e-mail.   
  6. Liczba miejsc dostępnych do udziału jest ograniczona. O udziale w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia Rejestracji w przypadku wyczerpania puli dostępnych miejsc.  
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do przesłania Uczestnikowi odmowy udziału w wydarzeniu.  
  9. Informacja o odmowie zostanie przekazana Uczestnikowi drogą elektroniczną na podany w Formularzu Zgłoszeniowym adres e-mail. 
  10. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego przestrzegania oraz do zachowania zasad bezpieczeństwa i porządku.   
  11. Regulamin wydarzenia dostępny jest pod adresem: https://itglobal.pl/regulamin-wydarzenia/  

§ 3 Odpowiedzialność 

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie bądź utratę rzeczy ruchomych wniesionych przez Uczestnika na Wydarzenie. Organizator nie zapewnia ochrony, w tym nie zapewnia nadzoru nad mieniem Uczestnika wniesionym na Wydarzenie.   
  2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Uczestnika w przypadku odwołania Wydarzenia lub skrócenia czasu jego trwania z powodów od niego niezależnych, w szczególności na skutek Siły Wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Organizatora, którego Organizator nie mógł przewidzieć i którego nie można uniknąć lub którego skutkom nie można zapobiec, o ile to zdarzenie ma wpływ na realizację postanowień Regulaminu, takie jak w szczególności klęski żywiołowe, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, wojna, zagrożenie terrorystyczne.  
  3. Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora niezwłocznie o wszelkich uszkodzeniach, które wystąpiły w obrębie przestrzeni konferencyjnej.   
  4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z winy własnej w związku ze współkorzystaniem z przestrzeni udostępnionej w ramach Wydarzenia.   

§ 4 Ochrona danych osobowych

  1. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), dalej jako Rozporządzenie 2016/679. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.  
  2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku, w szczególności poprzez jego utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie w postaci fotografii czy filmu utrwalonego podczas Wydarzenia przez Global IT Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Świętojańskiej 45/6, 81-391 Gdynia, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia 2016/679 w związku z dobrowolną zgodą (zgoda zostaje wyrażona poprzez udział w Wydarzeniu) na podstawie art. 81 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509). Zgoda, o której mowa, może być w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.   

§ 5 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji jak również terminu i miejsca przeprowadzenia Wydarzenia, jeżeli pomimo zachowania należytej staranności przez Organizatora pierwotny program Wydarzenia okaże się niemożliwy lub istotnie utrudniony do zrealizowania np. na skutek choroby prelegenta lub innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.  
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w terminie do dnia zakończenia wydarzenia.   
  3. Do kwestii nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.   
  4. Wszelkie spory powstałe na gruncie Regulaminu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w formie polubownej.  
  5. Wszelkie spory powstałe na gruncie Regulaminu, nierozstrzygnięte w formie polubownej, będzie rozstrzygał polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.  
  6. W trakcie trwania Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie i nagrania (dalej: “Materiały”). Materiały mogą być nieodpłatnie wykorzystane przez Organizatora w celu informowania o Wydarzeniu i promowania przyszłych wydarzeń o charakterze zbliżonym do Wydarzenia na stronie internetowej Organizatora, profilach Organizatora na portalach społecznościowych (np. Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube) oraz w różnych mediach (dokumenty, publikacje, portale branżowe, itp.) Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie takich materiałów poprzez ich publikowanie przez Organizatora na stronie internetowej oraz profilach portali społecznościowych Organizatora w trakcie jak i po zakończeniu Wydarzenia w celach promocyjnych lub informacyjnych.   
  7. Osoby fizyczne przebywające na Wydarzeniu wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku zarejestrowanego na materiałach fotograficznych jak również materiałach zarejestrowanych za pomocą urządzeń utrwalających obraz i dźwięk rozpowszechnianych poprzez stronę internetową Organizatora, profilach Organizatora na portalach społecznościowych (np. Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube) w celach informacyjno-promocyjnych związanych z działalnością Organizatora.  

 

Załączniki:   

  1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych  
  2. Oświadczenie osoby fizycznej o wyrażeniu zgodny na rozpowszechnianie wizerunku.   

 

Załącznik 1  

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników w związku z udziałem w wydarzeniu “Śniadanie IT: Zaplanuj bezpieczną infrastrukturę IT na 2026 rok”   

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”), informujemy, że:  

  1. Administrator danych

Administratorem danych przekazanych przez Państwa w związku ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniu “Śniadanie IT: Zaplanuj bezpieczną infrastrukturę IT na 2026 rok” organizowanym przez Global IT Solutions Sp. z o.o. (dalej: “Wydarzenie”) jest Global IT Solutions Sp. z o. o., ul. Świętojańska 45/6, 81-391 Gdynia, NIP 5862348092 (dalej: “Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e-mail na adres: biuro@it-global.eu a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.   

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych 

Administrator przetwarza Państwa dane w celu realizacji Wydarzenia, w celach marketingu bezpośredniego produktów własnych oraz w celach statystycznych. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda Uczestnika tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO 

  1. Dane osobowe 

Administrator przetwarza lub może przetwarzać następujące dane osobowe uczestnika, które uczestnik podaje dobrowolnie podczas rejestracji na wydarzenie:   

  • nazwisko i imię, 
  • adres e-mail, 
  • numer telefonu,
  • nazwa firmy. 

        4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, podmioty, którym zlecone zostało wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) celem wywiązania się z ww. obowiązków oraz Partnerzy.   

  1. Okres przechowywania danych 

W przypadku przetwarzania w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – dane będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.  

W przypadku gdy postawą przetwarzania jest uzasadniony interes – dane będą przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu.  

W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, do momentu jej wycofania. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.  

Do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego, w szczególności w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.  

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługuje prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, jak również wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO.  

  1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji w/w celów.  

 

Załącznik 2   

OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ O WYRAŻENIU ZGODY NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU  

W związku z udziałem w charakterze Uczestnika na wydarzeniu “Śniadanie IT: Zaplanuj bezpieczną infrastrukturę IT na 2026 rok” dnia 1 października 2025 r., w Gdańsku, wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie, korzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku / głosu / wypowiedzi przez Global IT Solutions Sp. z o.o. (Global IT) dla celów działań informacyjno- promocyjnych związanych z działalnością Global IT bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.  

Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas Wydarzenia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Global IT, profilach Global IT na internetowych portalach społecznościowych oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, spoty telewizyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz rozpowszechnianie w Internecie itp. Wizerunek mój może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.  

Niniejsza zgoda nie jest ograniczona ani czasowo, ani terytorialnie.   

Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Global IT, z tytułu wykorzystywania mojego wizerunku / głosu / wypowiedzi na potrzeby określone w oświadczeniu.  

Oświadczam, że jestem pełnoletni(a) i nieograniczony(a) w zdolnościach do czynności prawnych, oraz że zapoznałem się z powyższą treścią i w pełni ją rozumiem.