Nie każda firma potrzebuje serwerowni. Są jednak sytuacje, w których jej brak zaczyna przeszkadzać w rozwoju firmy. Po czym rozpoznać, że musisz mieć serwer? Jak powinna wyglądać serwerownia dla małej firmy oraz jaki serwer dla małej firmy będzie najlepszy? Na te wszystkie pytania odpowiemy w artykule.
Zobacz także: Bezpieczeństwo danych firmy – jak je podnieść?
Serwerownia dla małej firmy – kiedy NIE JEST potrzebna?
Zanim zaczniemy planować zakup serwera i przygotowanie miejsca na serwerownię, warto zadać sobie pytanie: czy to na pewno konieczne?
Mała firma nie potrzebuje serwerowni, jeśli:
- Zatrudnia kilka osób i korzysta głównie z rozwiązań chmurowych, takich jak Microsoft 365.
- Nie posiada lokalnych aplikacji i większość narzędzi działa przez przeglądarkę.
- Pliki mogą być przechowywane w chmurze.
W takich przypadkach inwestycja w serwer i jego utrzymanie może być zbędna. My w takich sytuacjach zachęcamy do przechowywanie danych w chmurze (np. na SharePoint), bo jest to bezpieczniejsze i wygodniejsze – między innymi dlatego, że użytkownik ma dostęp do danych z każdego miejsca.
Serwerownia dla małej firmy – kiedy warto ją mieć?
Są jednak momenty w rozwoju firmy, kiedy fizyczny serwer staje się potrzebny. Oto cztery najczęstsze sytuacje, w których serwerownia dla małej firmy naprawdę ma sens.
1. W firmie rośnie ilość danych i pojawia się potrzeba ich centralnego przechowywania
Gdy pliki stają się zbyt duże lub jest ich za wiele, żeby wygodnie trzymać je na komputerze lub w darmowych chmurach, pojawia się potrzeba centralnego przechowywania danych. Choć i w takim przypadku zalecamy rozwiązania chmurowe, to niektóre firmy wolą mieć dane lokalnie. Wtedy serwer w postaci macierzy dyskowej może pełnić funkcję wspólnego repozytorium danych.
2. Firma zaczyna korzystać z aplikacji firmowych i systemów
Kiedy firma zaczyna korzystać z systemów ERP lub dedykowanych aplikacji działających lokalnie, konieczny staje się serwer, który będzie je obsługiwał. Taka serwerownia dla małej firmy może pełnić funkcję hosta m.in. dla serwera SQL (baza danych), czy serwera poczty. W takich przypadkach serwer staje się „mózgiem” firmy, wspierając codzienną pracę i integrację systemów.
3. Rośnie liczba pracowników i komputerów
Kiedy firma się rozrasta, pojawiają się problemy z dostępem do plików, różnymi hasłami, logowaniem i zarządzaniem kontami, wtedy warto wdrożyć Active Directory. Usługa umożliwia m.in. centralne zarządzanie użytkownikami i hasłami oraz kontrolę dostępu do zasobów. W takiej sytuacji serwerownia staje się nie tylko przechowalnią danych, ale też centrum zarządzania IT.
4. Praca zdalna i dostęp do firmy przez VPN
Coraz więcej firm potrzebuje umożliwić pracownikom zdalny dostęp do zasobów firmy. W takiej sytuacji serwer może pełnić rolę punktu dostępu np. dzięki usługom terminalowym. Taki dostęp musi być bezpieczny i stabilny, dlatego warto zadbać o odpowiednie zaplecze IT – w tym dobrze przygotowaną serwerownię.
Serwerownia dla małej firmy – jak ją stworzyć?
Jeśli ustalisz, że Twoja firma potrzebuje serwera, musisz zadbać o odpowiednie warunki. Serwerownia nie musi być od razu dużym pomieszczeniem z klimatyzacją i UPS-ami jak w korporacjach – ale kilka rzeczy jest niezbędnych:
- Wybór odpowiedniego miejsca – najlepiej, by serwer był zlokalizowany w osobnym, suchym i chłodnym pomieszczeniu, do którego nie mają dostępu osoby postronne. Idealnie sprawdza się niewielki zamykany pokój lub szafa serwerowa w biurze.
- Zapewnienie zasilania awaryjnego – Warto zainwestować w zasilacz UPS, który podtrzyma serwer w przypadku awarii prądu. Dzięki temu unikniesz utraty danych i nagłego wyłączenia systemów.
- Chłodzenie i wentylacja – Serwery generują ciepło – nawet małe. Dlatego ważne jest zapewnienie odpowiedniej wentylacji lub klimatyzacji. Jeśli serwer pracuje w zamkniętej szafie, zadbaj o aktywne chłodzenie.
- Bezpieczeństwo danych i backup – Ochrona danych to podstawa. Nawet w małej firmie należy wdrożyć regularny backup danych – najlepiej codzienny, wykonywany automatycznie. Backup można trzymać np. na zewnętrznym dysku lub w chmurze.
Jaki serwer dla małej firmy?
Wybór odpowiedniego serwera zależy od tego, do czego Twoja firma będzie go używać. Nie każda firma potrzebuje od razu pełnowymiarowego serwera w szafie rackowej. Na rynku są różne opcje – od prostszych i tańszych rozwiązań do zaawansowanych systemów serwerowych. Oto trzy najczęściej wybierane warianty w małych firmach:
I. NAS – prosty serwer plików dla małych firm
NAS (Network Attached Storage) to nic innego jak dysk sieciowy – specjalne urządzenie, które podłączasz do sieci firmowej, by służyło jako centralne miejsce przechowywania plików. Jest łatwe w obsłudze i nie wymaga dużej wiedzy technicznej. Może obsługiwać kilku użytkowników, oferować dostęp zdalny i automatyczne kopie zapasowe.
Dla firm, które potrzebują głównie wspólnego miejsca do przechowywania dokumentów, NAS to bardzo dobry i ekonomiczny wybór. Urządzenia renomowanych marek (np. Synology, QNAP) pozwalają też na prostą konfigurację uprawnień i użytkowników.
Jeśli nie używasz lokalnych aplikacji, a zależy Ci na prostym, bezpiecznym miejscu do trzymania plików, wtedy to rozwiązanie będzie dla Ciebie.
II. Serwer lokalny – klasyczny wybór dla firm z aplikacjami
Jeśli Twoja firma planuje korzystać z lokalnie zainstalowanych systemów (np. księgowości, CRM, ERP), wtedy warto zainwestować w klasyczny serwer stacjonarny – np. w wersji tower (jak większy komputer – pionowy) lub rack (do szafy serwerowej – poziomy).
Taki serwer działa pod kontrolą systemu operacyjnego (najczęściej Windows Server lub Linux) i może pełnić różne funkcje: od hostowania baz danych, przez obsługę aplikacji, aż po zarządzanie użytkownikami.
Dlatego gdy masz lub planujesz aplikacje lokalne, powiększasz swój zespół i masz potrzebę centralnego zarządzania IT, to serwer lokalny będzie dla Ciebie.
III. Serwerownia w chmurze – czyli VPS
Dla wielu małych firm świetną alternatywą dla fizycznego serwera w biurze jest VPS (Virtual Private Server), czyli wirtualny serwer w chmurze. Taki serwer działa dokładnie jak tradycyjny – możesz na nim zainstalować aplikacje, bazy danych i inne systemy – ale fizycznie znajduje się w profesjonalnym centrum danych.
Zalety VPS to między innymi:
- Brak konieczności zakupu sprzętu,
- Stały dostęp przez Internet (idealne przy pracy zdalnej),
- Wysoki poziom zabezpieczeń i backupów,
- Możliwość skalowania w miarę rozwoju firmy,
- Mniejsze koszty utrzymania od fizycznej serwerowni (nie trzeba dbać o prąd, klimatyzację, usuwać awarii).
Wielu naszych Klientów korzysta właśnie z tego rozwiązania. Proponujemy im różne pakiety VPS, które różnią się mocą obliczeniową, ilością pamięci RAM i przestrzenią dyskową. W procesie wyboru wspiera ich inżynier IT, który podpowiada, które rozwiązanie będzie najlepsze dla danej firmy.
Serwerownia dla małej firmy – podsumowanie
Nie każda firma potrzebuje własnej serwerowni. Jeśli Twoja firma korzysta głównie z usług chmurowych i nie ma złożonych potrzeb IT, nie warto inwestować w sprzęt, który będzie generował koszty i wymagał obsługi. Ale jeśli:
- w firmie przybywa pracowników,
- korzystacie z lokalnych aplikacji,
- potrzebujecie centralnego miejsca do przechowywania danych,
- planujecie pracę zdalną przez VPN,
– to serwerownia może okazać się niezbędna. Dobrze zaplanowana, nawet w małej skali, pomoże uporządkować infrastrukturę i zapewni bezpieczeństwo firmowych zasobów. A jeśli nie wiesz, od czego zacząć – skontaktuj się nami. Pomożemy Ci zaplanować wszystko krok po kroku.
