Czy poziom cyberbezpieczeństwa w Twojej firmie jest wystarczający? Na to pytanie trudno odpowiedzieć przecząco. Nawet jeśli korzystacie z zaawansowanych narzędzi ochrony, to zawsze znajdzie się coś, co można zrobić lepiej. W ostatnich latach liczba ataków na przedsiębiorstwa rośnie. W efekcie coraz więcej organizacji decyduje się na szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla firm, które realnie zwiększa świadomość pracowników i ogranicza ryzyko incydentów. Jak je dobrze zaplanować i dlaczego warto je regularnie powtarzać?
Zobacz także: Problemy IT w firmie – co irytuje przedsiębiorców?
Najważniejsze informacje o szkoleniach
Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla firm najlepiej robić stacjonarnie w grupach do 20 osób. Warto wybrać dzień, gdy firma nie jest obciążona bieżącymi obowiązkami, tak by zespół mógł poświęcić całą uwagę szkoleniu. Jeżeli firma działa w modelu hybrydowym lub zdalnym, nic nie stoi na przeszkodzie, by przeprowadzić szkolenie online. W Global IT Solutions prowadzimy oba typy zajęć, w zależności od potrzeb Klienta.
Czas trwania szkolenia nie może być długi, żeby maksymalnie utrzymać uwagę odbiorców. Optymalnie, jeśli szkolenie potrwa do 90 minut. W tym czasie uczestnicy poznają najczęstsze rodzaje zagrożeń, takie jak phishing, ransomware czy ataki socjotechniczne, a także uczą się praktycznych zasad bezpiecznej pracy.
Dobrze zaprojektowane szkolenie nie powinno być teoretyczne. Z tego powodu nasi prowadzący opierają się na rzeczywistych przykładach ataków i pokazują, jak je rozpoznać w codziennej pracy. Po szkoleniu uczestnicy mogą wziąć udział w teście wiedzy, ale nie jest to konieczne. Po wszystkim każdy pracownik otrzymuje certyfikat potwierdzający przeszkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Jak zaplanować szkolenie krok po kroku?
Procesu organizacji szkolenia nie trzeba brać na siebie. Wiele firm decyduje się powierzyć to zadanie zewnętrznemu partnerowi IT, który specjalizuje się w tego typu usługach. To rozwiązanie wygodne i bezpieczne – dostawca nie tylko przygotuje cały harmonogram szkolenia, ale też dopasuje jego poziom i tematykę do konkretnego zespołu. Dzięki temu nie musisz martwić się o kwestie techniczne, testy czy materiały edukacyjne – wszystkim zajmuje się doświadczony zespół.
Profesjonalna firma IT może również przeprowadzić wstępną analizę potrzeb organizacji, aby zidentyfikować największe luki w wiedzy i dobrać odpowiedni program. Co istotne, koszt szkolenia zazwyczaj rozliczany jest per uczestnik, co pozwala łatwo oszacować budżet i dopasować liczbę osób do możliwości finansowych firmy. W praktyce oznacza to, że możesz przeszkolić cały zespół jednocześnie lub rozpocząć od wybranych działów, a następnie rozszerzać projekt w kolejnych etapach.
Takie rozwiązanie pozwala oszczędzić czas, zyskać pewność co do jakości merytorycznej i mieć gwarancję, że szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z najlepszymi standardami bezpieczeństwa.
Co obejmuje dobre szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla firm i kogo szkolić?
Skuteczne szkolenie powinno nie tylko informować, ale też angażować uczestników. Oto elementy, które warto w nim uwzględnić:
- Realne przykłady cyberataków, dzięki którym uczestnicy mogą przeanalizować faktyczne sytuacje i zrozumieć mechanizmy działania przestępców.
- Zasady bezpiecznego korzystania z poczty i internetu, czyli jak rozpoznawać podejrzane linki, załączniki i komunikaty.
- Procedury reagowania na incydenty, które uświadomią co zrobić, gdy dojdzie do ataku lub wycieku danych.
- Najlepsze praktyki w zakresie haseł, backupów i aktualizacji, aby nauczyć pracowników prawidłowego przechowywania swoich haseł, a także uświadomić jak duże znaczenie ma kopia zapasowa danych.
Kogo warto przeszkolić? Odpowiedź brzmi: wszystkich. Pracowników biurowych, specjalistów IT, kadrę zarządzającą, a nawet zarząd firmy. Każda z tych grup ma inny poziom wiedzy i inny zakres obowiązków, ale każda może być potencjalnym celem ataku.
Jak często organizować szkolenie z cyberbezpieczeństwa?
Szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla firm powinno odbywać się co najmniej raz w roku. Technologie i metody ataków ewoluują bardzo szybko, a coroczne szkolenia pozwalają pracownikom odświeżać wiedzę i utrwalać dobre nawyki. Dobrą praktyką jest organizowanie dodatkowych sesji szkoleniowych dla nowych pracowników (najlepiej tuż po zatrudnieniu), zespołów, które doświadczyły incydentu bezpieczeństwa oraz osób, które popełniły błędy w testach phishingowych. Takie działania pomagają utrzymać wysoki poziom czujności i minimalizować ryzyko ataków.
Czy szkolenia są skuteczne? Przykład z praktyki.
Takie szkolenia bywają naprawdę skuteczne, co pokazuje praktyka. Dobrym przykładem jest jedna z firm, z którą współpracowaliśmy po incydencie phishingowym. Mowa o firmie z sektora e-commerce, zatrudniającej około 200 osób. Jeden z jej pracowników otworzył fałszywy e-mail od rzekomego dostawcy i podał swoje dane logowania na fałszywej stronie. Hakerzy przejęli dostęp do systemu i zaczęli wysyłać wiadomości do klientów firmy. W tym wypadku zawiódł człowiek, czyli najsłabsze ogniwo w łańcuchu cyberbezpieczeństwa. Firmie zależało, by uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości.
Zaproponowaliśmy dwuetapowy projekt, którego celem było podniesienie świadomości zespołu na temat cyberzagrożeń. Pierwszym krokiem było przeprowadzenie testu phishingowego. Aż 20% wszystkich pracowników dało się nabrać na fałszywą wiadomość. Następnie zorganizowaliśmy szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla firm, obejmujące cały zespół – od pracowników po kadrę zarządzającą.
Po kilku tygodniach powtórzyliśmy test. Tym razem wynik wyniósł zaledwie 6%, co oznaczało ogromną poprawę. To pokazuje, jak duży wpływ na bezpieczeństwo firmy ma odpowiednio przeprowadzone szkolenie.
Jakie korzyści przynosi szkolenie z cyberbezpieczeństwa?
Jednym z plusów regularnego przeprowadzania szkoleń jest mniejsze ryzyko utraty danych lub przestojów. Z jednej strony zespół potrafi rozpoznawać zagrożenia, a z drugiej strony szybciej na nie reaguje. Korzyścią jest także wyższa świadomość zespołu, bo odtąd każdy rozumie swoją rolę w utrzymaniu bezpieczeństwa. W wielu firmach szkolenia są elementem polityki bezpieczeństwa, dlatego ich przeprowadzanie zapewnia zgodność z wymogami prawnymi. Całość uzupełnia budowanie kultury bezpieczeństwa w organizacji: cyberochrona staje się naturalnym elementem codziennej pracy. Pamiętaj, że przeszkoleni pracownicy to mniejsze ryzyko ataków i wycieków danych, a to Twoja najlepsza linia obrony.
Bezpłatna konsultacja IT
Jeśli zastanawiasz się nad szkoleniem dla swojej firmy – to możesz skontaktować się z nami. Chętnie pomożemy Ci zaplanować takie szkolenie. Od lat wspieramy małe, średnie i duże przedsiębiorstwa w zakresie kompleksowej obsługi IT, a nasze szkolenia prowadzą doświadczeni inżynierowie. Staramy się łączyć techniczną wiedzę z praktycznym podejściem, tak aby uczestnicy szkoleń wychodzili z nich z praktyczną wiedzą. Z doświadczenia wiemy, że przed podjęciem decyzji o przeprowadzeniu szkolenia mogą pojawić się pytania. Właśnie dlatego zapraszamy do skorzystania z naszej bezpłatnej konsultacji IT. Co to takiego?
Podczas konsultacji IT spotykasz się z naszym inżynierem i rozmawiamy na interesujący Cię temat. Odpowiadamy na Twoje pytania, omawiamy przebieg szkolenia i jego najważniejsze elementy. Rozmowa jest niezobowiązująca, dlatego nie wahaj się – kliknij w poniższy link i skorzystaj z tej możliwości: 