Phishing od lat jest jedną z najczęstszych metod ataku na firmy. Przestępcy coraz sprytniej podszywają się pod zaufane instytucje i firmy, próbując wyłudzić poufne dane. Z tego powodu tak ważne jest, żeby pracownicy wiedzieli, jak rozpoznać metody oszustów. Jednym z narzędzi, które pomaga podnieść świadomość pracowników są testy phishingowe dla firm, czyli symulowane ataki hakerskie. Pozwalają one sprawdzić, jak dobrze zespół potrafi rozpoznać zagrożenie oraz jak zareaguje na podejrzane wiadomości.
Zobacz także: Stopki mailowe w firmie – jak nimi zarządzać?
Jak wyglądają testy phishingowe dla firm w praktyce?
Nad przebiegiem testu czuwa zespół ekspertów IT. Twoim zadaniem jest wybór partnera, który wyręczy Cię w kwestiach technicznych i da swobodę w wyborze najbardziej optymalnego scenariusza testów. W praktyce poszczególne etapy realizacji testu phishingowego wyglądają następująco:
Krok 1. Proces zaczyna się od przeanalizowania potrzeb Twojej firmy, czyli ustalenia jaki będzie zakres testu i jaka grupa pracowników weźmie w nim udział. Testy mogą być kierowane na wszystkich pracowników firmy lub tylko na wybrane działy.
Krok 2. Na podstawie zebranych informacji firma IT przygotowuje kampanię phishingową. Polega to na opracowaniu kilku realistycznych scenariuszy ataku do wyboru. Następny krok to przygotowanie odpowiednich wiadomości e-mail i skonfigurowanie infrastruktury technicznej.
Krok 3. Po wybraniu scenariusza i przygotowaniu zaplecza technicznego, pora na symulację ataku. Do pracowników trafiają spreparowane wiadomości phishingowe, a specjaliści na bieżąco śledzą, co się dzieje. Mają podgląd do statystyk i widzą, kto otworzył wiadomość, kto w nią klikną i kto – niestety – podał swoje poufne dane na podstawionej stronie.
Krok 4. Po kilku dniach od przeprowadzenia testu, pora na jego podsumowanie. Specjaliści IT opracowują szczegółowy raport, zawierający informacje o przebiegu testu, jego wynikach, ocenie ryzyka organizacji oraz konkretnych zaleceniach.
Krok 5. Na koniec odbywa się szkolenie. Pracownicy, którzy brali udział w teście, dostają materiały edukacyjne i biorą udział w krótkim wykładzie. Chodzi o to, aby byli bardziej świadomi zagrożeń i żeby firma mogła uniknąć takich sytuacji w przyszłości.
Przykład z naszej praktyki
W ostatnim czasie po taką usługę zgłosił się do nas właściciel firmy produkcyjnej zatrudniającej na stanowiskach biurowych ponad 150 osób. Chciał sprawdzić, czy jego kadra potrafi rozpoznać fałszywe maile. Scenariusz testu phishingowego zakładał, że każdy z pracowników dostanie fałszywego maila ze skrzynki szefa.
Wyniki pokazały smutną tendencję. Prawie co druga osoba kliknęła w fałszywy link, a 15% załogi – czyli ponad 20 osób podało swoje dane logowania na podstawionej stronie. Co więcej – niektórzy zrobili to nawet po kilka razy. To oznacza, że gdyby ten atak był prawdziwy, to cyberprzestępcy z łatwością otrzymaliby dostępy do firmowych zasobów.
Dlaczego pracownicy dali się nabrać?
Zadbaliśmy o wiarygodność ataku. E-mail wyglądał tak, jakby przyszedł od przełożonego i dotyczył firmowego wyjazdu integracyjnego. To było coś, na co wszyscy czekali, bo firma od dłuższego czasu przygotowywała się na wyjazd. Przygotowaliśmy fałszywą stronę logowania do Microsoft 365, co zmyliło sporo osób. I choć w wiadomości dało się znaleźć kilka podejrzanych elementów, które jasno wskazywały, że ta wiadomość pochodzi od oszustów, to i tak wiele osób je zignorowało.
I właśnie dlatego warto robić tego typu testy. Jeżeli Twój zespół nie wie jak wychwycić podejrzane maile, to lepiej wiedzieć o tym zawczasu. Zdajemy sobie sprawę, że jednorazowo przeprowadzony test nie uzdrowi kompletnie Twojej organizacji i nie zabezpieczy Cię na przyszłość. Ale jest duża szansa, że po takim teście, Twoi pracownicy będą przez jakiś czas bardziej uważni.
Jak często i dlaczego warto przeprowadzić testy phishingowe dla firm?
Z naszego doświadczenia wynika, że testy phishingowe dla firm warto realizować co najmniej raz w roku. Regularne symulacje sprawiają, że pracownicy pozostają czujni i na bieżąco utrwalają dobre nawyki. Jednorazowy test nie zabezpieczy firmy na zawsze, ale może znacząco ograniczyć ryzyko ataku i uświadomić zespołowi, jak poważne mogą być skutki braku ostrożności.
Z raportów dotyczących cyberbezpieczeństwa wynika, że phishing od lat pozostaje jedną z najczęstszych metod ataków na przedsiębiorstwa. Co gorsza, tego typu wiadomości stają się coraz bardziej realistyczne i trudne do odróżnienia od prawdziwej korespondencji. Dlatego kluczowe znaczenie ma edukacja pracowników i regularne sprawdzanie ich czujności. Testy phishingowe pomagają zidentyfikować słabe punkty w zakresie świadomości bezpieczeństwa, zwiększają czujność pracowników, minimalizują ryzyko utraty danych i podnoszą ogólny poziom cyberbezpieczeństwa w firmie.
Jak testy phishingowe wpływają na kulturę bezpieczeństwa w firmie?
Regularne testy phishingowe mają znacznie szerszy efekt niż tylko sprawdzenie, kto kliknie w podejrzany link. To element budowania całej kultury bezpieczeństwa w organizacji. W Global IT obserwujemy, że firmy, które cyklicznie realizują takie testy, zauważają realne zmiany w zachowaniu swoich pracowników.
Zespół zaczyna traktować bezpieczeństwo danych jako wspólną odpowiedzialność – nie tylko działu IT. Pracownicy szybciej zgłaszają podejrzane e-maile, uważniej czytają wiadomości i potrafią wychwycić subtelne znaki ostrzegawcze, takie jak literówki w adresie nadawcy czy nietypowy ton wypowiedzi. Dodatkowo, po kilku rundach testów, zauważalnie spada liczba incydentów bezpieczeństwa w codziennej pracy.
Co więcej, testy phishingowe dla firm pomagają menedżerom w ocenie realnych kompetencji zespołu oraz planowaniu szkoleń dopasowanych do poziomu wiedzy pracowników. W efekcie firma staje się nie tylko bezpieczniejsza, ale i bardziej świadoma. To inwestycja, która przekłada się na stabilność, reputację i zaufanie klientów.
Bezpłatna konsultacja IT
Najprościej mówiąc, testy phishingowe to symulowany atak hakerski w kontrolowanych warunkach. Pomaga określić, na jakim poziomie świadomości jest Twój zespół, gdy mowa o uważności na ataki phishingowe. Dlatego jeżeli w Twojej firmie jeszcze nigdy nie realizowałeś podobnych testów, to prawdopodobnie warto zrobić to po raz pierwszy już niedługo. W tym celu zapraszamy do zamówienia bezpłatnej konsultacji z naszym zespołem.
Taka rozmowa to okazja, by lepiej zapoznać się z korzyściami tej usługi oraz dowiedzieć się o jej przebiegu i efektach prosto ze źródła. Na konsultacji rozmawiasz z naszym inżynierem IT, który odpowiada na Twoje pytania i wyjaśnia ideę przeprowadzania testów phishingowych. Jeśli chcesz porozmawiać z naszym zespołem, wystarczy, że klikniesz w poniższy link i wypełnisz formularz zgłoszeniowy. Bezpłatna konsultacja jest niezobowiązująca – zapraszamy do kontaktu!
