Usługi Microsoft 365 umożliwiają użytkownikom korzystanie z aplikacji biurowych, poczty e-mail, przestrzeni dyskowej w chmurze oraz narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami. Dokładne wytłumaczenie czym jest Microsoft 365 oraz jakie aplikacje oferuje opisaliśmy w poprzednim wpisie (KLIK). Oferowane przez Microsoft usługi zwykle wymagają subskrypcji, która zapewnia dostęp do programów i funkcji oferowanych w ramach Microsoft 365 (M365). Dzięki temu, użytkownicy mają dostęp do najnowszych wersji aplikacji biurowych, a także do narzędzi, które ułatwiają pracę i komunikację w zespole, zarządzanie projektami oraz przechowywanie i udostępnianie plików z dowolnego miejsca i z każdego urządzenia.
Jakie usługi oferuje Microsoft 365?
Usługi M365 są idealnym rozwiązaniem dla firm i przedsiębiorstw, które chcą ułatwić pracę swoim pracownikom oraz zapewnić im dostęp do najnowszych narzędzi i funkcji biurowych.
Exchange Online – usługa pocztowa oferowana w ramach Microsoft 365. Jest to jedna z najpopularniejszych i najczęściej wykorzystywanych usług pocztowych w środowiskach biznesowych, która zapewnia zaawansowane funkcje i narzędzia do obsługi poczty e-mail. Exchange Online pozwala użytkownikom na korzystanie z poczty elektronicznej z dowolnego urządzenia i miejsca, za pomocą np. Microsoft Outlook. Użytkownicy mogą wysyłać i odbierać e-maile, zarządzać kalendarzem, kontaktami i zadaniami, a także korzystać z wielu funkcji, takich jak automatyczne odpowiedzi, filtrowanie i kategoryzowanie wiadomości czy zaawansowane funkcje wyszukiwania. Jedną z największych zalet Exchange Online jest to, że umożliwia ona łatwe zarządzanie kontami użytkowników oraz politykami bezpieczeństwa. Administracja pocztą jest łatwa i intuicyjna, a dzięki możliwości ustawiania reguł i filtrowania, możliwe jest zautomatyzowanie wielu zadań związanych z obsługą poczty. Warto również wspomnieć, że Exchange Online oferuje zaawansowane funkcje związane z bezpieczeństwem, takie jak filtrowanie spamu, blokowanie wirusów i szkodliwych plików oraz kontrole antyspamowe. Dzięki temu, użytkownicy mogą czuć się bezpiecznie i mieć pewność, że ich poczta jest chroniona przed zagrożeniami z zewnątrz.
SharePoint Online – usługa chmurowa, która służy do tworzenia, udostępniania i zarządzania dokumentami oraz innymi zasobami firmy w jednym miejscu. Dzięki niemu można łatwo udostępniać i współpracować nad dokumentami, listami, formularzami i innymi treściami. Możliwe jest również przypisywanie uprawnień do poszczególnych zasobów, co pozwala na precyzyjne kontrolowanie dostępu do informacji. Dzięki SharePoint Online można również łatwo zarządzać projektem i przypisywać zadania do poszczególnych użytkowników, monitorować postępy, udostępniać informacje i dokumentację związane z projektem oraz prowadzić dyskusje na forum. Dodatkowo, mamy do dyspozycji zaawansowane funkcje związane z wyszukiwaniem, filtrowaniem oraz analizą treści. Dzięki temu można łatwo znaleźć potrzebne informacje wśród tysięcy dokumentów i zasobów. Usługa ta jest idealna dla środowisk biznesowych, które potrzebują centralnego miejsca do zarządzania dokumentami, projektami i innymi zasobami firmy. SharePoint Online zapewnia łatwą i efektywną współpracę pomiędzy pracownikami, a także umożliwia kontrolę dostępu do informacji, co zwiększa bezpieczeństwo danych w firmie.
Bookings – usługa online umożliwiająca rezerwację spotkań przez klientów w firmie. Użytkownicy mogą łatwo umawiać się na wizyty, spotkania lub konsultacje, a pracownicy firmy mogą zarządzać rezerwacjami w łatwy i intuicyjny sposób. Microsoft Bookings pozwala użytkownikom na dodawanie usług oferowanych przez firmę, ustalanie dostępności pracowników, a także ustalanie czasu trwania wizyt oraz automatyczne wysyłanie przypomnień o umówionych spotkaniach. Usługa ta integruje się również z kalendarzem Microsoft Outlook oraz Microsoft Teams, co pozwala na łatwe zarządzanie wizytami i dostępnością pracowników. Dzięki Microsoft Bookings klienci mogą rezerwować spotkania w wygodny sposób, bez konieczności dzwonienia lub pisania e-maili. Wystarczy, że wejdą na stronę internetową, wybiorą odpowiednią usługę i datę, a następnie wybiorą dostępny termin. Microsoft Bookings jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które oferują usługi wymagające rezerwacji, takie jak salony fryzjerskie, kosmetyczne, gabinety lekarskie, firmy szkoleniowe i wiele innych. Dzięki temu rozwiązaniu można usprawnić proces rezerwacji, zwiększyć wydajność pracy i zapewnić lepszą obsługę klientów.
Microsoft Forms – usługa online umożliwiająca tworzenie ankiet, quizów oraz formularzy. Dzięki niej można łatwo i szybko zbierać opinie, informacje oraz dane od klientów, pracowników czy studentów. Użytkownicy mogą dodawać różnego rodzaju pytania, takie jak: pytania jednokrotnego wyboru, wielokrotnego wyboru, krótkie odpowiedzi lub opinie, pytania z wstawką tekstu, a także wiele innych. Dzięki Microsoft Forms można również dostosowywać wygląd formularzy, wybierać tło, kolory, czcionki i wiele innych. Po stworzeniu formularza, użytkownik może udostępnić go za pomocą linku, e-maila lub umieścić na stronie internetowej. Microsoft Forms oferuje wiele narzędzi, które pozwalają na analizę wyników i raportowanie. Użytkownicy mogą łatwo przeglądać i analizować wyniki ankiety, quizu lub formularza, dzięki czemu mogą uzyskać cenne informacje na temat swoich klientów, pracowników lub studentów. Microsoft Forms jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują szybkiego i łatwego sposobu na zbieranie informacji, opinii i danych od klientów lub pracowników. Dzięki temu narzędziu można usprawnić procesy biznesowe, zwiększyć efektywność oraz poprawić jakość usług.
Microsoft Lists – to usługa umożliwiająca tworzenie, organizowanie i dzielenie się listami i tabelami. Jest to narzędzie, które umożliwia łatwe śledzenie zadań, projektów, działań oraz innych informacji związanych z pracą lub codziennym życiem. Microsoft Lists jest zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak SharePoint Online czy Teams. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo udostępniać listy i tabele, przypisywać zadania do konkretnych osób, ustalać daty realizacji czy dodawać komentarze. Microsoft Lists oferuje wiele szablonów, które można wykorzystać do tworzenia różnego rodzaju list i tabel, np. listy zadań, harmonogramy projektów, listy klientów, listy kontaktów, rejestry problemów technicznych i wiele innych. W Microsoft Lists można również łatwo wyszukiwać, filtrować i sortować dane, co pozwala na szybkie i skuteczne zarządzanie informacjami. Narzędzie to pozwala także na automatyczne generowanie raportów na podstawie danych zebranych w liście lub tabeli. Microsoft Lists jest idealnym rozwiązaniem dla firm i organizacji, które potrzebują łatwego i szybkiego sposobu na organizowanie i śledzenie zadań, projektów, działań czy innych informacji związanych z pracą lub codziennym życiem. Dzięki Microsoft Lists można zwiększyć efektywność pracy, poprawić komunikację i współpracę między pracownikami oraz osiągnąć lepsze wyniki.
Microsoft Planner – usługa umożliwiająca łatwe planowanie, organizowanie i śledzenie postępów w projektach. Jest to narzędzie, które umożliwia łatwe śledzenie zadań, zaplanowanie czasu, przypisanie zadań do osób oraz monitorowanie postępów. Microsoft Planner jest zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Teams czy SharePoint Online. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo udostępniać zadania i projekty, komunikować się z innymi członkami zespołu oraz przeglądać postępy projektów. W Microsoft Planner użytkownicy mogą tworzyć nowe projekty, dodawać zadania, przypisywać zadania do osób, ustalać daty realizacji, monitorować postępy i dodawać komentarze. Planer oferuje wiele widoków, które pozwalają na łatwe śledzenie postępów projektu, takie jak widok listy zadań, widok kalendarza czy widok kanban. Dzięki Microsoft Planner można łatwo zarządzać projektem, poprawić komunikację i współpracę między członkami zespołu oraz osiągnąć lepsze wyniki. Jest to idealne narzędzie dla firm i organizacji, które potrzebują łatwego i szybkiego sposobu na organizowanie i śledzenie postępów w projektach.
Podsumowując, wymienione wyżej usługi oferowane w ramach Microsoft 365 umożliwiają łatwiejszą i bardziej efektywną pracę, zarządzanie projektami i komunikację z zespołem. Dzięki nim, pracownicy mogą osiągać lepsze wyniki i lepiej wykorzystywać czas w pracy. Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem pakietu Microsoft 365 w swojej firmie, masz już pakiet i chcesz go rozszerzyć lub po prostu chcesz dowiedzieć się o nim czegoś więcej – skontaktuj się z nami poprzez formularz KONTAKT. Jeden z naszych ekspertów odpowie na Twoje wszystkie pytania.
